Chargé d'accueil - h/f

Le poste

Nous recherchons un(e) Chargé(e) d’accueil disponible pour des missions ponctuelles de remplacement - pouvant éventuellement évoluer vers un poste plus pérenne selon les besoins de l’entreprise.

En binôme avec l’équipe d’accueil permanente, vous contribuez au bon fonctionnement du site et au bien-être des collaborateurs et visiteurs.

Vos principales responsabilités

Accueil & coordination

1. Accueillir les visiteurs, clients et collaborateurs avec courtoisie et professionnalisme.
2. Gérer les appels téléphoniques et le courrier (réception, distribution).
3. Assurer le bon déroulement des événements internes : réunions, formations, petits déjeuners, visites clients…

Entretien & organisation

4. Veiller à la propreté et au bon ordre des espaces de vie : accueil, cafétéria, salles de réunion, sanitaires.
5. Gérer les stocks de fournitures (café, papeterie, badges, consommables, etc.).
6. Contribuer à la coordination des services généraux (entretien, maintenance, prestataires).
7. Réaliser diverses tâches administratives de support (préparation de documents, suivi logistique, etc.).

Communication & vie du site

8. Informer les équipes des événements ou interventions techniques.
9. Participer à la diffusion d’informations internes et à la vie quotidienne de l’agence.
10. Être garant(e) d’une ambiance conviviale et d’un environnement accueillant.

Profil recherché

11. Formation en accueil, gestion, administration ou expérience équivalente.
12. Première expérience réussie dans une fonction d’accueil.
13. Excellent sens du service, sourire communicatif et adaptabilité.
14. Aisance relationnelle, autonomie et rigueur dans le suivi des tâches.
15. Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word…).
16. Flexibilité horaires (missions en demi-journées : 8h–14h ou 11h–19h).


Pourquoi nous rejoindre ?

17. Une équipe accueillante et bienveillante, dans une entreprise à taille humaine.
18. Des locaux modernes et lumineux à Neuilly-sur-Seine, facilement accessibles.