Missions principales :
Sous la responsabilité de la direction, le/la secrétaire aura pour missions :
1. Gestion administrative :
o Accueil physique et téléphonique des adhérents et partenaires.
o Gestion des emails, courriers et plannings des cours.
o Tenue à jour des fichiers adhérents et des bases de données.
o Établir les avenants à contrats de travail.
o Enregistrer les licences.
o Établir le listing des adhérents.
o Établir les demandes de subventions avec la Trésorière.
o Faire les demandes de salles pour l’année n+1 (Ville de Belfort et communes environnantes / programme).
o Participer à l’élaboration du planning des cours.
2. Suivi des adhésions et inscriptions :
o Gestion des dossiers d’inscription des nouveaux membres.
o Suivi des renouvellements et mise à jour des paiements.
3. Communication interne et externe :
o Diffusion des informations auprès des membres et des coachs (événements, modifications des plannings, etc.).
o Publication des actualités sur les réseaux sociaux et le site internet du club.
o Communiquer les promos
o Accueil du public et des adhérents
4. Support à l’équipe :
o Assistance aux coachs dans l’organisation des événements sportifs.
o Coordination avec les prestataires pour le bon fonctionnement des infrastructures.
o Gestion des remplacements des animateurs
o Gestion du Club infos
* 5. Assurer la propreté des locaux
* 6. Discrétion exigée
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