Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (h/f)

EMINENCE recrute 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F qui aura pour missions:

- Assurer la création des fichiers spécifiques à chaque centrale en reprenant les éléments tarifaires et logistiques afin d'assurer la présentation des collections
- Effectuer la mise en place des fichiers Excel gencods pour les centrales
- Garantir l'envoi des collections fonds de rayon et promotions suite au rendez-vous de collection
- Pour la mise en place des promotions, effectuer :
- des propositions et confirmations de colis
- mise en place d'action répondant aux attentes et besoins des clients (ex : conditionnement spécifique des produits)
- prévision des volumes:
Assurer une vérification des données transmises par les clients
Confirmer les tarifs à appliquer en matière de promotions et de collections

- Assurer une codification des tarifs promotionnels en interne
- Mise en place des tableaux de bord (RFA et budget) de toutes les centrales d'achat
- Effectuer le suivi et le contrôle des factures de toutes les centrales d'achat
- Assurer la résolution des problèmes de facturation (traitement des litiges, relance) de toutes les centrales d'achat
- Relancer et assurer la réception des commandes ou anomalies

Gestion :
- Assurer un contact permanent avec les responsables d'achat et gestionnaires en cas de problèmes
- Garantir la diffusion d'information sur les outils de l'entreprise (Statigest, Salsify, .)
- Effectuer un suivi des réceptions des commandes (implantations & promotions)
- Assurer un suivi de l'ensemble des tableaux de bord (NIP, Remises différées, .)
- Effectuer un suivi des tableaux récapitulatifs afin d'estimer les besoins en display et les outils propres à chaque centrale pour les promotions
- Effectuer l'envoi chaque mois des CA par centrale sur matrice spéciale centrale

***PRISE DE POSTE RAPIDE***