En lien avec le Service des Affaires Juridiques, vous serez en charge des missions suivantes :
- Assurerle secrétariat du service :
* accueil téléphonique,
* gestion du courrier,
* passation et le suivi des commandes et la gestion des fournisseurs,
* rédaction et mise en forme de documents,
* organisation des réunions et des déplacements,
* gestion du parc informatique et téléphonique,
* classement et archivage de dossiers,
* constitution et gestion des dossiers des nouveaux arrivants au sein du service (stagiaires, intérimaires, nouveaux recrutés).
- Assisterles juristes du service dans l’instruction et la gestion administratives de leur dossiers :
* établissement des délégations de pouvoirs,
* gestion des tableaux de suivi contentieux,
* gestion des bases de données contractuelles,
* gestion de la base de donnée liée au recensement des structures à personnalité morale dont le CEA est membre, le tout en collectant les informations juridiques manquantes,
* secrétariat juridique des réunions thématiques organisées par le service (convocations, établissement de l’ordre du jour et des comptes-rendus, communications diverses).
- Assurerl'interface avec les autres secrétariats de la DJC, et notamment celui de l’échelon direction (remplacements possibles en cas d’absence).
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