Responsable adjoint.e du service financier de proximité

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.


Mission

Environnement et contexte de travail

•Localisation : Nantes – Chantrerie, Saint-Nazaire / Heinlex éventuellement

Polytech Nantes, grande école d’ingénieurs, membre du réseau des écoles Polytech, implantée à Nantes et Saint-Nazaire, forme 1 750 étudiant.e.s et apprenti.e.s ingénieur.e.s répartis en 8 départements de spécialité et offre 6 parcours de master international. Elle compte près de 135 enseignant.e.s et enseignant.e.s-chercheur.e.s exerçant au sein d’un des 8 laboratoires de recherche associés, 90 personnels administratifs et techniques et fait appel à 465 vacataires industriels.

Au sein de Polytech Nantes, le service financier de proximité (SFP) a pour mission de piloter la fonction financière des activités pédagogiques et des fonctions support de l’école, ainsi que celle des laboratoires de recherche qui lui sont directement rattachés (LS2N, IETR, IREENA, LTEN, et Chaire Don au travail).

L’équipe du SFP est constituée d’un responsable, et d’un.e adjoint.e, d’une coordinatrice de la fonction financière des laboratoires de recherche, ainsi que de 3 gestionnaires en charge de la réalisation des différents actes de gestion relevant du périmètre de Polytech Nantes (réalisation et suivi des dépenses et des recettes).

Missions

Au sein du SFP, le ou la responsable adjoint.e intervient sur les activités pédagogiques et les fonctions support de l’école. Il/Elle aura ainsi pour mission principale de piloter la gestion financière et comptable des dépenses et recettes de l’école.

Sur ses thèmes d’intervention ainsi que sur les questions transversales à l’activité du service, il/elle travaille en étroite relation avec le responsable afin de fiabiliser les prévisions budgétaires réalisées et en sécuriser l’exécution en recettes et en dépenses.

Enfin, en tant que responsable adjoint.e, la personne recrutée peut être amenée à suppléer le responsable de service dans son implication sur les activités financières des laboratoires de recherche rattachés à Polytech Nantes.

Activités principales

Le/La responsable adjoint.e du SFP de Polytech Nantes :

•Organise la bonne réalisation des différentes recettes que génère l’activité de l’école (formation continue et alternance, formations internationales, conventions de coopération, locations d’espace, etc), et dont le bon suivi est indispensable à l’équilibre financier de la structure. Il/Elle pilote ainsi l’émission des factures aux différents clients et autres débiteurs de Polytech Nantes, et à ce titre est garant.e de la régularité des actes qui leur sont adressés ;

•Pilote l’essentiel de la fonction de contrôle interne du service, dont la bonne réalisation contribue notamment à une réalisation efficace et régulière des paiements dus aux différents fournisseurs de l’école, ainsi qu’à l’encaissement des recettes émises.

•Met en œuvre avec le responsable une démarche qualité au sein du service. A ce titre, il/elle élabore et actualise les outils nécessaires à la définition, bonne connaissance et sécurisation des process qui y sont mis en œuvre ;

•Contribue à la tâche d’élaboration et de suivi budgétaire en appui du responsable de service : construction du budget initial, du(es) budget(s) rectificatif(s), et du compte de résultat, mise en place et communication de reportings de dépense aux différents responsables d’enveloppe de Polytech, ainsi qu’à la direction.

•Par ailleurs, il/elle est impliqué.e sur d’autres activités, notamment :

-Travaux d’analyse sur la rentabilité des formations mises en place à Polytech ;

-Contribution aux opérations de clôture comptable (PAR, PCA…) ;

-Réalisation des opérations d’inventaire de l’actif rattaché à Polytech Nantes ;

-Appui local de la direction comptable et financière de Nantes Université pour la mise en œuvre de l’outil de gestion des déplacements professionnels des agents de Polytech.

La définition des activités principales est susceptible d’évoluer en fonction des aspirations de la personne recrutée et d’une répartition des tâches à discuter au sein du service.

Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici :


Profil

Profil recherché

•Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste

•Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).

Spécificités du poste

Le poste est situé à Nantes – Chantrerie. En fonction d’une organisation à définir, certains jours pourraient être travaillés sur le site de Saint-Nazaire (Heinlex).

Le poste est soumis à des pics d’activité comme dans tout service financier (par exemple en fin d’année, lors des travaux de bouclage).

Le cas échéant, la personne retenue pourrait bénéficier d’un parcours de formation destiné à parfaire les compétences manquantes au regard des spécificités listées dans la présente offre de poste.