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Assistant administratif, rh et comptabilité h/f

Pontacq
CDI
ULURU
Assistant administratif en ressources humaines
De 2 067 € à 2 400 € par mois
Publiée le 18 octobre
Description de l'offre

Vous aimez la polyvalence, la rigueur et le travail en équipe ?
Rejoignez un siège à taille humaine où chaque journée est différente et où votre rôle fera vraiment la différence !

Vos missions principales :
Polyvalent(e) et organisé(e), vous êtes un véritable pilier administratif au service du bon fonctionnement de l'entreprise.

Gestion comptable
Réception, vérification et suivi des factures fournisseurs.
Préparation des paiements, gestion des avoirs et relances.
Préparation des éléments comptables pour les situations mensuelles et annuelles.
Suivi des règlements clients et des crédits.

Gestion administrative
Suivi des contrats (assurances, juridique, fiscal, bancaire, RH.).
Rédaction et suivi des courriers et échanges avec les organismes.
Classement et archivage des pièces administratives et comptables.
Suivi des prestataires et du bon fonctionnement du siège (achats, fournitures, déplacements.).

Ressources humaines
Onboarding et outboarding des collaborateurs (DPAE, contrats, mutuelle.).
Préparation des variables de paie en lien avec le cabinet social.
Gestion administrative des formations et aide au recrutement.
Suivi et paiement des notes de frais.

Office management
Gestion du courrier, des déplacements, et du matériel de bureau.
Participation à la vie du siège et au maintien d'un environnement de travail agréable.

Vos atouts
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et logiciels comptables.
Bonne connaissance des bases en gestion, comptabilité et droit du travail.
Sens aigu de l'organisation et de la rigueur.
Esprit d'équipe, discrétion et confidentialité.
Autonomie, initiative et capacité à prioriser.

Ce que nous vous offrons
Un poste polyvalent et central, au cœur de la vie de l'entreprise.
Une équipe conviviale et bienveillante.
Des missions variées et l'opportunité d'évoluer selon vos compétences.
La stabilité d'un groupe solide, implanté localement et en développement.

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