Localisation : Pantin (93)
Eléments de contexte :
La Chaussure représente l'un des 16 métiers d'Hermès; il est en très forte croissance. Les volumes fabriqués sont de l'ordre de 2.5 millions de paires de chaussures par an.
La fabrication des collections est confiée à des partenaires industriels et notre atelier HCI.
La distribution des produits s'effectue à travers un réseau captif de magasins à l'enseigne Hermès, succursales et concessionnaires situés dans trois zones géographiques (Europe, Asie et Amériques).
Au sein de l'organigramme général d'Hermès Femme, vous êtes rattaché(e) à la Direction Ressources Humaines et reportez au Responsable Ressources Humaines du métier chaussures du site de Pantin.
Vos missions principales seront les suivantes :
Onboarding :
- Contribution à l'onborarding au sein du métier chaussures : organisation d'une journée d'intégration, proposition des modules d'intégration individuels, identification d'un parrain
- Coordination de l'arrivée du nouveau collaborateur en lien avec le manager et les équipes support
- Remise et suivi des contrats à remettre aux collaborateurs dans les délais
- Suivi des documents nécessaires à l'intégration du collaborateur
- Suivi des alternants et stagiaires : effectuer des points de suivi avec les étudiants et les managers
- Suivi des formations obligatoires dans le premier mois d'arrivée
- Rédaction des communications intranet
Suivi de la gestion administrative des collaborateurs du périmètre :
- Mise à jour du SIRH : Saisie et mise à jour des données concernant les collaborateurs dans notre outil en lien avec la paie et le support technique
- Répondre aux questions et aux demandes diverses des collaborateurs
- Gestion des arrêts de travail et des process à enclencher (visite de reprise)
- Gestion et suivi du temps de travail en lien avec l'équipe paie
- Alimentation et suivi des différents reportings : Entrées/sorties, Effectifs, Temps de travail, ainsi que la réalisation de reportings ponctuels et variés
Formation :
- Assurer l'inscription des nouveaux entrants aux programmes d'intégrations et culture Maison
- Suivi du plan de formation : s'assurer que les collaborateurs s'inscrivent aux formations validées
- Inscription des collaborateurs aux formations externes
- Réalisation des bilans sur le plan de Formation de l'année passée et suivi du reporting de formation
Assurer un lien de proximité avec les équipes :
Créer et entretenir un lien de proximité et de confiance avec les collaborateurs et les managers
Projets :
- Construire des initiatives en faveur des stagiaires et alternants de Hermès chaussures (journée intégration, communauté) afin de faciliter leur intégration dans le métier
- Contribution sur l'enquête santé bien-être : promotion de l'enquête auprès des équipes, analyse des résultats, mise en oeuvre de groupe de travail pour réflexion sur les plans d'action, suivi des actions
Votre profil :
- Etudiant(e) en cursus universitaire ou école de commerce Bac +5 avec spécialisation Ressources Humaines, vous avez une première expérience dans le domaine des Ressources Humaines
- Vous avez le sens de la confidentialité et une discrétion absolue
- Lors de vos précédents stages vous avez été reconnu(e) pour votre capacité à vous organiser et pour votre autonomie
- Vous avez une appétence pour l'amélioration continue et l'innovation et vous apportez de manière spontanée vos idées nouvelles pour améliorer l'existant
- Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et votre dynamisme et votre réactivité sont reconnus
- Vous disposez d'un bon niveau d'expression à l'oral et a l'écrit
- Maîtrise impérative des logiciels Excel et Power point.
Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !
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