Nathan, spécialiste de la division RH, Finance et Juridique au sein du cabinet de recrutement Harry Hope. recrute pour le compte d'un service de santé au travail reconnu pour son rôle essentiel auprès des entreprises du territoire. L'association recherche son futur Responsable Administratif et Financier, véritable garant du pilotage financier, administratif et organisationnel. L'organisation accompagne au quotidien les entreprises adhérentes sur la prévention des risques professionnels, le suivi de la santé au travail et l'accompagnement à la prévention de la désinsertion professionnelle.
Rattaché(e) directement au Directeur, vous êtes un acteur central du fonctionnement interne. Vous intervenez en lien avec les équipes, les adhérents, les prestataires et l'ensemble de l'écosystème associatif.
Vos missions :
1. Pilotage financier
- Construire et suivre le budget prévisionnel annuel.
- Présenter régulièrement les analyses d'activité, tableaux de bord et situations intermédiaires.
- Superviser la production des comptes annuels (compte de résultat, bilan, liasse fiscale).
- Contrôler la trésorerie et optimiser les flux financiers.
2. Administration générale
- Encadrer la gestion administrative liée aux adhésions, facturations, règlements et à la mise à jour des données.
- Garantir la qualité du traitement des opérations comptables et administratives.
- Fluidifier et fiabiliser les procédures internes.
3. Coordination des services généraux
- Piloter les dossiers liés aux locaux, aux assurances, au patrimoine immobilier et aux achats.
- Superviser les relations avec les fournisseurs, prestataires, assureurs, etc.
- Développer et fiabiliser les processus liés aux services généraux.
4. Management d'équipe
- Encadrer une équipe administrative composée de plusieurs pôles (accueil/adhésions, comptabilité, support administratif).
- Structurer l'activité, définir les priorités et accompagner la montée en compétences.
- Fédérer les collaborateurs autour d'un fonctionnement efficace et coopératif.
5. Optimisation et amélioration continue
- Identifier les leviers d'efficacité administrative et financière.
- Proposer et conduire des actions d'amélioration des outils, processus et méthodes.
- Être force de proposition auprès de la Direction.
Cadre & perspectives
- Poste stratégique avec un rôle central dans l'organisation,
- Fonction à responsabilités avec perspective d'évolution vers un poste de DAF, (dans les ~2 ans à venir)
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