Assistant administratif(ve) au sein du service qualité gestion des risques f/h - fondation l'élan retrouvé

La Fondation recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein du service qualité gestion des risques (H/F) à temps plein (1 ETP) en CDI à pourvoir à compter de juin 2026.



Le poste est situé au siège de la Fondation l’Élan Retrouvé dans le 9ème arrondissement de Paris.



L'assistant(e) administratif(ve) (H/F) (H/F) a pour missions principales (liste non-exhaustive) :



Qualités requises : Dynamisme, esprit d’équipe, polyvalence, curiosité, rigueur.



Au sein du service en charge des démarches qualité sanitaires, médico-sociales et sociales, l’assitant(e) administratif(ve) :



- Participe à l’organisation et à la planification de l’ensemble des actions développées par le service qualité ;

- Coordonne, en lien avec les responsables qualité sanitaire et médico-social, la gestion des réunions des commissions internes (planification et organisation des réunions, prises de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus, des rapports d’activités…) ;

- Assure l’organisation de la structure documentaire informatisée et papier du service (diffusion des procédures, protocoles, gestion de tableaux de bord, création de classeurs, archivage…) ;

- Aide à la recherche documentaire ;

- Participe, en lien avec les responsables qualité sanitaire et médico-social, à la gestion des questionnaires de satisfaction ainsi que le traitement des données issues des enquêtes et des audits ;

- Aide à la veille réglementaire dans les champs relatifs à la qualité ;

- Participe aux évaluations internes et externes des établissements et aide à leur préparation ;

- Participe à des audits, au traitement des résultats aux rapports d’audits ;

- Participe à la rédaction de procédures, protocoles et notes d’informations.



L’assistante administrative peut être amené(e), ponctuellement, à réaliser des tâches administratives pour la direction générale (courriers, gestion de réunions…).



Avantages :



5 semaines de congés payés + 2 semaines de congés supplémentaires (conditions d'attribution).Le candidat (H/F) doit justifier d’une expérience significative d’au moins 1 an dans un poste similaire. Une connaissance du secteur de la santé mentale constituerait un plus. Il/elle doit également faire preuve d’aisance rédactionnelle et être à l’aise avec les outils numériques et informatiques.



Titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2