Chez Gensler, la valeur de notre travail découle de son impact positif sur l’expérience humaine. Nous sommes une agence de design dynamique & collaborative, réunissant créativité, recherche & innovation pour résoudre des problèmes complexes pour nos clients. Notre travail remet en question les idées conventionnelles sur l’architecture & l’environnement bâti. Nous ne nous contentons pas de concevoir des bâtiments ;nous réinventons des villes & des lieux qui améliorent la vie des gens.
Votre rôle :
Vous serez responsable de la gestion financière & de l’analyse des projets & pratiques commerciales de l’entreprise. Grâce à vos compétences bilingues français‑anglais, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre bureau de Paris sur site & échangerez régulièrement avec notre équipe financière régionale basée à Londres. Vous réussirez dans ce rôle grâce à votre sens élevé de l’organisation & à votre engagement à assurer la santé financière des projets tout au long de leur cycle de vie, de la phase de due diligence jusqu’à la facturation & au recouvrement.
Rejoignez une équipe de collègues hautement créatifs et collaboratifs, et travaillez en étroite collaboration avec les chefs de projet pour garantir que nos projets soient beaux, mais aussi financièrement solides.
Nous avons hâte de vous accueillir dans notre bureau Parisien.
vos missions principales:
* Travailler en étroite collaboration avec les "Senior Project Accountants" & les "Design Managers"pour établir des relations professionnelles efficaces
* Assurer une facturation et un reporting financier précis & cohérents au niveau des projets et du studio
* Examiner les plans de travail, budgets & plans de staffing des projets afin de garantir l’adéquation des honoraires
* Comprendre les termes contractuels liés à la gestion des honoraires
* Aider les Design Managers à effectuer la due diligence de lancement de projet & à appliquer les meilleures pratiques de l’entreprise tout au long du cycle de vie du projet
* Fournir aux clients des factures exactes conformément aux termes contractuels
* Prévoir les dépenses réelles par rapport au budget & analyser les projets pour fournir des informations pertinentes aux responsables de projet & de bureau
* Suivre, analyser & rendre compte de divers indicateurs au niveau du studio afin d’assurer de bonnes pratiques commerciales ; devenir le référent financier du studio
* Coordonner les factures & paiements des consultants
* Examiner avec les Design Managers la main‑d’œuvre & les dépenses des projets afin d’en vérifier l’exactitude & la pertinence
* Suivre les comptes clients & assister les Design Managers dans les efforts de recouvrement
* Suivre, analyser & présenter divers indicateurs au niveau du studio
* Former les Design Managers à la gestion financière des projets
* Maintenir des dossiers contractuels de projet bien organisés
* Assurer la liaison financière & comptable entre le projet, le studio & les équipes comptables locales/corporate
Vos qualifications :
* Licence, de préférence en comptabilité ou administration des affaires
* 5+ années d’expérience en comptabilité de projets au sein d’une société du secteur du bâtiment ou idéalement en architecture ou design
* Maîtrise du français et de l’anglais indispensable
* Excellente compréhension des termes contractuels liés à la gestion des honoraires
* Maîtrise avancée d’Excel
* la connaissance de Deltek Vision est un plus
* Une expérience avec Tableau est un atout
* Sens aigu de l’organisation, grande précision et attention au détail
* Capacité à travailler efficacement dans un environnement à fort volume avec des tâches multiples et des délais stricts
* Volonté d’adopter de nouvelles technologies et d’améliorer continuellement l’efficacité des processus
* Excellentes compétences de communication :
o Orale et écrite,
o Savoir travailler en équipe
o capacité à interagir de manière professionnelle avec les employés, les clients et les fournisseurs.
La vie chez Gensler :
Dans le cadre de son engagement pour le développement professionnel,
* Gensler rembourse certaines qualifications professionnelles ainsi que les renouvellements et frais d’examen associés.
* De plus, nous remboursons les frais de scolarité pour certains programmes ou cours éligibles.
Nous considérons nos programmes de développement professionnel comme des investissements stratégiques dans notre avenir.
Conditions et Avantages :
* Poste en présentiel uniquement
* Prime annuel
* cadre de travail agréable et convivial récemment aménagé par nos soins
* Chèques déjeuner
* CSE
* Cette description de poste reflète les activités essentielles du rôle, bien que les priorités puissent évoluer au fil du temps.
Nous promouvons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour nos collaborateurs. Si vous avez besoin d’une assistance ou d’un aménagement de poste, notre équipe RH vous accompagnera.
Gensler France créée en 2019 est constituée de 60 salariés et fait partie de la grande Famille Gensler.
Gensler s'efforce de créer des espaces durables et respectueux de l'environnement. Ils intègrent des pratiques de conception écologique dans leurs projets pour réduire l'empreinte carbone.
Fondé en 1965, Gensler a constitué une équipe de 6 000 professionnels qui collaborent chaque année avec des clients dans plus de 100 pays. Tout ce que nous faisons est guidé par notre mission : créer un monde meilleur grâce au pouvoir du design.
C’est ce que nous tentons d’appliquer tous les jours en commençant par nos collaborateurs.
La notion de famille prends chez nous une vraie valeur même à l’internationale
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