Secrétaire commercial (h/f)

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable opérationnel et au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions sont :

1. Mission principale

Assurer le soutien administratif et commercial de l'entreprise, faciliter la gestion quotidienne des chantiers et participer au suivi des clients et des fournisseurs. Garantir la bonne circulation des informations entre les équipes internes, les clients, les partenaires et les intervenants externes.

2. Responsabilités et activités principales

A. Gestion administrative

Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et intervenants.
Gestion du courrier entrant et sortant et des emails.
Rédaction, mise en forme et archivage de documents administratifs (courriers, comptes rendus, contrats...).
Suivi et classement des dossiers administratifs et techniques.
Préparation et mise à jour des dossiers d'appels d'offres (DC1/DC2, assurances, documents administratifs obligatoires...).
Suivi des attestations légales, assurances, habilitations et documents réglementaires liés au BTP.

B. Support commercial

Élaboration et envoi des devis en lien avec les conducteurs de travaux et le service commercial.
Relance clients pour devis, factures impayées et pièces manquantes.
Mise à jour de la base clients et du CRM.

C. Gestion financière simple

Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients.
Vérification des bons de commande, bons de livraison et rapprochements.
Suivi des règlements et relances.

D. Support aux opérations BTP

Mise à jour des plannings chantiers et coordination avec les équipes terrain.
Suivi des commandes de matériaux, des livraisons et des réservations de matériel.
Communication interne entre conducteurs de travaux, chefs de chantier et direction.


Votre profil

3. Compétences requises

Compétences techniques

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
Aisance avec les logiciels de gestion (ERP BTP, Sage, EBP, ou équivalent)

Bonne compréhension du fonctionnement d'un chantier et du vocabulaire BTP
Connaissances en gestion administrative, commerciale

Compétences comportementales

Organisation, rigueur et sens des priorités
Autonomie et esprit d'initiative
Aisance relationnelle, sens du service
Discrétion et fiabilité
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

4. Formation et expérience

Bac à Bac+2 (BTS Assistant(e) de gestion, BTS Gestion PME-PMI, Secrétariat, Admin Commercial...)
Expérience souhaitée dans le secteur du BTP ou dans une PME similaire
Une pratique courante du français écrit et oral est indispensable

5. Conditions de travail

Poste en présentiel dans les bureaux de la société
Horaires : 35h
Salaire : 25 à 30 K€ sur 12 mois

Poste à pourvoir immédiatement