Responsable administratif et financier h/f

Intitulé du poste : Responsable administratif et financier

Pour la Régie départementale Loire Connect Réseau
Type de contrat : CDI de droit privé, statut de cadre sous la convention collective des télécoms ou agent public mis à disposition
Direction : Direction de la Régie départementale Loire Connect Réseau

LE POSTE PROPOSE :
Contexte et finalités : Venez sécuriser l'essor d'un des premiers RIP 3G de France !

Pour renforcer son positionnement dans le secteur du numérique, le Département de la Loire, fort de sa compétence d'opérateur de réseaux de communications électroniques reconnue par les dispositions de l'article L. 1425-1 du Code Général des Collectivités Territoriales, a décidé, de confier, dans le cadre d'un contrat de concession la conception, la réalisation, l'exploitation technique et commerciale du réseau Très Haut Débit à la société AXIONE en tant que Concessionnaire pour une durée de 20 ans, soit jusqu'au 11 juillet 2025. La société de projet locale baptisée « LOTIM Télécom » a été créé. Chiffres clés de Lotim à fin 2023 (Plus de 1 000 km d'infrastructures, 3 POP,172 zones d'activités,1600 entreprise et sites publics raccordés). La Délégation de Service Public LOTIM est arrivée à échéance le 11 juillet 2025.

Ce réseau représente un patrimoine stratégique que le Département a récupéré en bien de retour. Depuis le 11 juillet 2025, il est dénommé le réseau Loire Connect. Le Département a confié à la régie départementale personnalisée Loire Connect son exploitation. Le Département a voté lors de son Assemblée du 17 novembre 2023, la création à compter du 1er janvier 2024, d'une régie personnalisée Loire Connect Réseau.

Les premières phases de mise en oeuvre de l'exploitation étant passées, la Régie souhaite se structurer pour faire face aux nombreuses sollicitations du marché, clients et partenaires et initier l'évolution du réseau Loire Connect vers un RIP de troisième génération.

Dans une équipe dynamique et réactive, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction. Vous supervisez l'ensemble des services fonctionnels et veillez à l'équilibre économique de la Régie. Conseil auprès de la direction, vous êtes est le-la garant-garante du respect des obligations légales et des actions de la Régie.

Un réseau à taille humaine avec un fort potentiel de développement dans un territoire d'entrepreneurs ! Dans une structure qui allie l'agilité et la volonté d'agir pour l'intérêt général du territoire.

Venez participer à la construction d'un territoire numérique à la pointe de l'innovation !

Activités :
Management hiérarchique et transversal
-Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité et finance, administration, ressources humaines.
-Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus.
-Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l'outil informatique en lien avec le responsable du SI.
Suivi comptable et financier
-Préparer, présenter et suivre le budget annuel (le DOB, le budget primitif, le compte administratif et les décisions modificatives) en lien avec l'équipe technique. Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.
-Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements) et la paierie départementale.
-Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
-Superviser l'information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.
-Coordination des tâches administratives
-Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
-Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe.
Pilotage : conseil et appui technique
-Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.
-Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.
-Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.
-Conduire des missions ponctuelles d'analyse des coûts et d'audit interne.
-Réaliser des simulations stratégiques et budgétaires (projets d'investissement)
Sécurisation des procédures d'achat :
-Conseiller et assister les services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin
-Mettre en oeuvre les procédures de marchés publics dans la totalité de leur séquence, notamment en déterminant la démarche contractuelle et le planning associé, en rédigeant les pièces administratives de consultation et en accompagnant les services pour rédiger les pièces techniques, en analysant les offres, en négociant ou participant à la négociation si la procédure le permet et en sélectionnant les offres avec les services concernés ;
-Piloter et suivre l'exécution des marchés dans leurs volets juridique et financier ;
-Assurer la planification, la convocation et l'assistance à la CAO ;
-Préparer les actes administratifs nécessaires au déroulement de la procédure (délibérations, arrêtés, décisions) ;
-Elaboration et suivre les avenants éventuels ;

Compétences mises en oeuvre
Connaissances :
-Particularités administratives et financières d'un EPIC
-Fonctionnement des collectivités territoriales, de leur environnement institutionnel et de leurs compétences ;
-Maîtrise des règles et des techniques de la comptabilité publique cas d'un EPIC, de la gestion budgétaire et financière ;
-Code et procédures de la commande publique
-Environnement institutionnel et partenarial d'une structure gestionnaire d'un RIP
-Politique et acteurs de l'aménagement numérique du territoire
-Cadre réglementaire des communications électroniques.
-Principes et procédures d'élaboration et d'exécution budgétaire (logiciel Grand Angle)
-Outils d'organisation et de planification du travail
-Management : principes et outils
-Gestion des ressources humaines

Savoir-faire :
- Réflexion prospective
- Aide à l'émergence de projet
- Analyse, hiérarchisation et synthèse de données et d'information
- Animation de réunion
- Prise de parole en public
- Délégation
- Encadrement d'équipe
- Prise de décision négociée
- Régulation de tensions et de conflits
- Élaboration d'outils de gestion
- Travaille en partenariat/coopération
- Conduite du changement

Savoir-être :
- Relationnel
- Diplomatie et fermeté
- Adaptabilité
- Anticipation
- Travail en équipe
- Écoute

Le poste et son environnement
Expérience/formation : Formation Niveau Bac +3 filière administrative et/ou financière / juridique.
Expérience exigée : minimum 5 ans dans un poste similaire
Temps de travail /Rémunération : Plein temps
Rémunération fixe

Lieu d'affectation :
Saint-Etienne avec de nombreux déplacements dans tout le Département, départements limitrophes et territoire national

DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES
à la direction de la Régie Loire Connect Réseau
le 31 janvier 2026
RÉFÉRENCES À NOTER SUR VOTRE DOSSIER : RégieLCR -RAF