Notre client recherche un Assistant administratif. Au sein de cette agence, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, commercial et RH.
Vos missions sont réparties en trois grands volets :
Fonctionnement de l'agence
* Gestion administrative quotidienne : courrier, agendas, standard téléphonique, organisation des déplacements et réunions.
* Suivi et mise à jour des listes internes (téléphones, chantiers).
* Interface entre les équipes locales et les services supports (RH, paie, informatique, communication…).
* Gestion des fournitures, du matériel informatique et des équipements bureautiques.
Support aux équipes Commerce / Etudes / Travaux
* Organisation des réunions clés (lancement, bouclage, transfert…).
* Rédaction et envoi des courriers commerciaux et techniques.
* Constitution et suivi des dossiers de candidature et réponses aux appels d'offres.
* Suivi administratif des chantiers : devis, contrats, commandes, cautions, sous-traitants…
* Mise à jour des tableaux de suivi (commercial, devis, OS, sous-traitants, fournisseurs…).
* Veille au respect des délais de réponse et gestion des documents contractuels.
Ressources Humaines
* Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (matériel, livret, parcours…).
* Suivi des plannings, congés, CP/RTT, et transmission au service paie.
* Mise à jour de l'organigramme et suivi des photos.
* Gestion des notes de frais et indemnités kilométriques.
* Distribution et suivi des EPI pour tous les profils.
Ce qu'il vous faut pour réussir :
* Formation en gestion administrative ou équivalent.
* Expérience dans un environnement BTP ou multi-interlocuteurs fortement appréciés.
* Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de gestion (EAF, IBAT…).
* Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et excellent relationnel.
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