Acteur de référence du transport routier de voyageurs et de la mobilité en Auvergne Rhône Alpes (Isère et Rhône), VFD transporte chaque année 3 millions de voyageurs grâce à ses 423 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de 40 millions d’euros. Avec un parc de 323 véhicules et un maillage territorial au plus près de ses clients, VFD fait et de la qualité de service, de la satisfaction client et de la performance technique des priorités.
Nous recherchons un(e)Assistant Paie dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à pourvoir dès que possible. Le poste est basé à Saint-Egrève (38120).
Vous serez rattaché(e) à la Responsable des Ressources-Humaines.
En tant qu’Assistant Paie, vous intervenez en amont et en coordination du processus de paie (prépaie, contrôles de cohérence, lien CSP), le Centre de Services Partagés assurant la production de la paie. Vous contribuez également à des actions de support RH et assurez un rôle de conseil auprès de différents interlocuteurs.
Vos missions principales:
Paie
* Réaliser et contrôler la prépaie (environ 50 salariés) dans l’outil ABC;
* Procéder à la transmission du fichier global des relevés d’activité (RA) au Centre de Services Partagés (CSP) puis assurer l’envoi des RA définitifs à l’ensemble du personnel (environ 400 salariés);
* Assurer la collecte, le suivi et la transmission des demandes de remboursement de frais avec le Centre de Services Partagés, après vérification et signature, ainsi que leur archivage;
* Assurer la transmission au Centre de Services Partagés (CSP) des informations relatives aux reprises sur salaire liées aux dépassements de forfaits téléphoniques;
* Réaliser les calculs annuels des droits (JNT, RTT, etc.), notamment pour les nouveaux arrivants, et assurer leur saisie dans l’outil ABC;
* Réaliser la saisie des congés du Compte Epargne Temps (CET) dans l’outil ABC;
* Réaliser les extractions de données depuis l’outil ABC (heures supplémentaires, régularisations, etc.);
* Élaborer le calendrier annuel de la paie en intégrant les échéances clés, et en assurer la diffusion aux différents interlocuteurs.
Conseil et Assistance
* Accompagner les relais RH de proximité sur leurs problématiques de paie;
* Assurer des échanges réguliers avec les services Exploitation et l’ensemble des services du Siège, notamment la Direction Financière et la Comptabilité;
* Assurer un lien régulier avec le Centre de Services Partagés (CSP) et répondre à leurs sollicitations en lien avec les opérations de paie;
* Assister et conseiller la Responsable des Ressources-Humaines sur les domaines de la paie et de l’administration du personnel.
Reporting et suivi d’indicateurs / missions transverses
* Élaborer et assurer le suivi du bilan social, en garantissant la fiabilité et la conformité des données sociales ;
* Contribuer au calcul, au suivi et à la déclaration de l’Index de l’égalité professionnelle femmes-hommes;
* Participer à l’élaboration, à la mise à jour et à la formalisation des procédures de paie, incluant la rédaction de procédures;
* Suivre les indicateurs (effectifs, absentéisme et statistiques ponctuels) ;
* Concevoir et mettre en place tout type de reporting en lien avec la paie (personnel, rémunération…);
* Réaliser une veille juridique et sociale liée à la paie;
* Participer aux activités quotidiennes du service RH, notamment à la gestion de la boîte mail paie, incluant le traitement des demandes des collaborateurs, des relais RH et des équipes d’exploitation ;
* Participer à différents projets RH.
Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins et de l’appétence du candidat.
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