Université Côte d'Azur recherche son/sa futur/e Gestionnaire Financier
Chargé(e) du soutien aux unités de recherche
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Le ou la gestionnaire aura pour mission, de venir en soutien ponctuel dans les laboratoires de recherche pour la gestion des activités financières et comptables.
Il ou elle sera amené(e) à soutenir les unités en difficultés dans sa gestion au quotidien en fonction des pics d'activités.
Il est attendu de la part du ou de la gestionnaire qu'il ou elle soit en capacité de soutenir la gestion et la mise en place du dispositif en lien avec sa hiérarchie et les structures de recherche en demande. Le poste nécessite de faire preuve de polyvalence et d'ingéniosité, ainsi que d'une bonne réactivité afin de s'adapter rapidement à des logiques différentes. Le traitement simultané de nombreux dossiers requiert une capacité de travail importante, des qualités organisationnelles.
Activités principales : - Procéder aux opérations de commandes, de validation du service fait et suivre le paiement des factures - Procéder à la saisie des ordres de mission et au contrôle des états de frais - Procéder à la réservation et à la validation de voyages - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables - Procéder aux opérations liées à l'inventaire comptable des laboratoires - S'informer et suivre l'évolution de la réglementation - Faciliter les échanges entre laboratoires et les services de l'Université sur des dossiers spécifiques Activités occasionnelles : - Groupes de travail - Participation à des actions de formation
Déplacements fréquents sur la circonscription (essentiellement Nice et Sophia-Antipolis) avec utilisation possible d'un véhicule de service. Adaptation à différents environnements de travail.
Connaissance de l'environnement de la recherche publique et de l'enseignement supérieur - Connaissances en comptabilité générale - Connaissance des règles de la comptabilité publique - Connaissance des règles de la commande publique Compétences opérationnelles : - Appliquer les règles financières - Assurer le suivi de l'exécution des dépenses - Utiliser les logiciels spécifiques à la gestion financière des laboratoires
Savoir être : - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Travailler en équipe - Capacité d'adaptation - Capacités d'organisation et d'anticipation - Rigueur, fiabilité - Intégrité
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