Chargé/chargée des contrats européens et internationaux - h/f

Rattaché à la Direction des affaires financières (DAF), le service Contrats constitue le point d’entrée unique pour les structures et les porteurs de projets sur l’ensemble des aspects administratifs, budgétaires et financiers des contrats de recherche, de formation et de mobilité internationale, dès lors que les financements sont obtenus.

Il agit en étroite coordination avec :

* le Service d’ingénierie de projets (SIP), chargé du montage et de la négociation des projets, rattaché à la VP recherche
* les autres services de la DAF (budget, achats-marchés, service financier etc.),
* et les structures de recherche, de formation et de la direction des relations internationales de l’établissement.

Le service Contrats prend le relais du SIP après l’obtention du financement : il élabore le budget, le met en œuvre, suit et pilote l’exécution des contrats jusqu’à leur fin, garantissant la conformité réglementaire, la sécurisation financière et la fiabilité des données utilisées pour le pilotage global.

Dans un contexte de développement des ressources propres, il joue un rôle stratégique en accompagnant les structures et en assurant un pilotage pluriannuel des contrats.

Un projet de service est actuellement en réflexion à la DAF et pourrait faire évoluer le périmètre des missions du poste au sein de la DAF au 1er semestre 2026.

MISSIONS :

Le chargé des contrats européens, internationaux et à forts enjeux assiste les chercheurs dans le suivi et la justification des contrats, en coordination avec les services internes de l’école (autres service de la DAF, achats-marchés, DRH, agence comptable,...). En tant que coordinateur, il agrège les budgets en lien avec les responsable administratifs et financiers des structures, suit l’exécution financière et élabore les bilans destinés aux financeurs. Il pilote les audits internes et externes pour garantir la conformité et la fiabilité financière des projets. Il est rattaché au responsable du pôle budget de la Direction des Affaires Financières.

ACTIVITES :

Activités principales

1. Missions principales

Pilotage budgétaire et financier des projets européens, internationaux et à forts enjeux

· Participer sur les aspects financiers au moment du montage des projets européens, internationaux et à forts enjeux, en lien avec le service ingénierie de projets

· Analyser les spécificités financières et réglementaires des projets,

· Élaborer les budgets prévisionnels pluriannuels des projets en lien avec les chercheurs porteurs de projet et les laboratoires de recherche

· Prévoir avec les laboratoires les recettes et dépenses des projets pour chaque acte budgétaire de l’établissement : budget initial, budget rectificatif

· Coordonner le suivi de l’exécution des projets en lien avec les chercheurs et les accompagner tout au long de leur projet

· Suivre régulièrement l’exécution budgétaire, les dépenses réalisées et leur éligibilité

· Élaborer les bilans financiers intermédiaires et finaux

· Assurer l’interface avec l’Agence comptable et le services internes de la DAF

· Participer et préparer les audits internes et externes des projets (préparation, justification, suivi des recommandations).

Sécurisation financière et réglementaire

· Garantir la conformité aux règles propres aux programmes européens et internationaux (Horizon Europe, Erasmus+, Interreg, etc.).

· Mettre en place des procédures internes pour fiabiliser les dépenses, pièces justificatives, feuilles de temps, suivi des amortissements

· Assurer une veille réglementaire et financière sur les programmes de financement.

Reporting et aide à la décision

· Produire des tableaux de bord sur le portefeuille de projets géré

· Contribuer à la construction d’outils de pilotage pour la DAF et la gouvernance

· Participer à la stratégie de développement des financements européens et internationaux, en lien avec la vice-présidence Recherche

2. Activités complémentaires

· Animer des actions de formation internes sur la gestion financière des projets.

· Participer aux réseaux nationaux (CPU, AMUE, CAP recherche, Europe Recherche…) et européens.

· Représenter la DAF dans les comités de pilotage des projets internationaux et européens.

· Contribuer à l’amélioration continue des processus financiers de l’établissement.