Vos missions en quelques mots Secrétariat de direction - Intérim du secrétariat de direction pour 25 % du temps Hygiène et sécurité - Être l'Assistant Sécurité Prévention de la DDTM - Suivre l'application du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels - Élaborer les consignes incendie, coordonner le réseau des guide-files et serre-files de la DDTM et organiser les exercices d'évacuation - Elaborer et suivre le plan annuel d'hygiène et sécurité - Préparer des éléments pour les formations spécialisées - Actualiser l'inventaire des Equipements de Protection Individuelle Appui Communication - Actualiser l'annuaire des services et le trombinoscope de la DDTM - Participer à des actions de communication - Participer aux évènements et à leur soutien logistique Profil recherché Expériences souhaitées : - sur un poste d'assistant de direction dans un service de Direction Départementale Interministérielle ou équivalent - attrait pour le domaine de la santé et sécurité au travail - dans la communication ou appétence pour ce domaine Compétences souhaitées : - connaissance de l'environnement administratif - outils lime survey, GISEH, SPIP, PHP - maîtrise des outils bureautiques - connaissance de l'organisation administrative de la France - connaissance des services de la DDTM et leurs missions Mode d'acquisition : formation initiale et continue Compétences relationnelles : - polyvalence - capacité à travailler en équipe - agilité - intelligence des situations - discrétion - créativité - réactivité - fiabilité
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