Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle en tant qu'Assistante de Projet ? Cette opportunité pourrait être celle que vous attendiez.
Notre client recrute une Assistante de Projet (H/F/D) pour enrichir l'équipe de leur branche infrastructure.
Vous contribuerez activement à la gestion administrative et logistique des projets.
Vos principales missions seront :
- Classement des documents tels que comptes rendus, courriers, suivi des situations et décomptes
- Tenue et suivi des tableaux de pointages, congés, maladie, registres du personnel
- Gestion des badges - Mise à jour des listes de diffusion, intervenants et organigrammes
- Suivi des habilitations électriques et SST (Santé et Sécurité au Travail)
- Préparation des réunions du Comité de Direction (Codir)
- Gestion du matériel informatique et du mobilier
- Commande des fournitures et consommables de bureau
- Gestion et rédaction de courriers
Gestion des relations avec les sous-traitants :
- Établissement des contrats de sous-traitance
- Suivi des DC4, incluant les demandes aux sous-traitants, le recueil des pièces administratives et financières nécessaires, et leur transmission au mandataire
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
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