Assurer un pôle accueil pour une expérience visiteurs de qualité, c'est dans votre ADN...
L'organisation est une seconde nature chez vous et l'administration un plaisir ?
Ce poste est pour vous !
OFFICE MANAGER
Entreprise MAPED - F/H - CDD - Annecy (74)
Vos missions...
dans la gestion du pôle accueil :
- assurer le management de la personne en charge de l'accueil
- être garant d'un excellent niveau d'accueil quotidiennement
- réceptionner les visiteurs et les appels téléphoniques
- optimiser l'expérience, l'analyses des feedbacks et la modernisation des outils d'accueil
dans la gestion et le suivi administratif de la flotte automobile, des voyages et déplacements :
- être le référent interne sur les voyages et déplacements
- accompagner les collaborateurs dans la préparation de leurs déplacements professionnels
dans le respect de la politique flotte : outils de réservation, bonnes pratiques
- superviser les déplacements professionnels et communiquer les bonnes pratiques
- suivre l'administration des contrats : contrôle facturation, gestion des litiges, assurer les reporting
- négocier et mettre en concurrence lors des renouvellements de la flotte et des partenaires dans le cadre de la politique voyages : avion, train, voiture...
- organiser des séminaires et des évènements d'entreprises
dans d'autres domaines d'intervention :
- réceptionner, distribuer et assurer la gestion et les envois de courriers
- être un appui au service comptable : gestion fournisseurs, contrôle notes de frais...
- mettre à jour la communication interne régulières des chartes et des procédures relatives aux zones de responsabilité : accueil, flotte et voyages.
CDD 6 mois temps plein
Rémunération selon le profil et expérienceVos forces pour réussir...
- une formation orientée secrétariat/assistanat de direction ou en comptabilité gestion
- une expérience dans un environnement industriel ou commercial avec multi contacts
- une maîtrise Office ( Excel, Word)
- une appétence pour le contact, l'accueil, une aisance et une capacité de fermeté
- une compétence en négociation
- un anglais professionnel
Fiabilité, réactivité, rigueur seront vos meilleurs atouts !
Experience: Expérience souhaitée
Secteur d'activité: Fabrication de jeux et jouets
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