Vos missions en quelques mots La Communauté d’Agglomération de Vichy Communauté Recrute par voie statutaire – Grade d’adjoint administratif territorial Un Assistant / Une Assistante de direction Poste à pourvoir à temps complet, au 1er septembre 2026 Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez l’organisation générale du secrétariat de la Direction des Sports et de l’Aéroport. Vous accueillez les usagers, les clubs sportifs et le public, tant au téléphone qu’en présentiel et vous garantissez une information fiable et réactive. Vous organisez et planifiez les réunions, suivez les projets et les activités de la direction et mettez en forme l’ensemble des travaux de bureautique nécessaires au fonctionnement du service. Vous gérez les agendas du Directeur et de ses adjoints, centralisez les informations utiles et assurez le suivi des dossiers. Vous assurez également le suivi de la planification de l’utilisation des équipements sportifs pour les stages via l’outil de gestion Planitech. Vous veillez à l’archivage des courriers et documents, ainsi qu’à la gestion du courrier postal et électronique. Vous tenez à jour les fichiers et dossiers des clubs en lien avec le Pôle des équipements terrestres, et vous assurez la gestion administrative des conventions liées à l’Aéroport. Vous participez à la gestion conjointe des inscriptions au Pass’sport Sportif et vous suivez le budget d’investissement et de fonctionnement du périmètre SPORTS–AÉROPORT. À ce titre, vous engagez les dépenses, établissez les bons de commande et procédez à la liquidation des factures. Profil recherché Diplômé du Bac ou Bac 2 en secrétariat et disposant d’une expérience réussie sur des fonctions dans les domaines de l’assistanat de direction et/ou d’accueil du public, vous disposez de connaissances solides de l’environnement territorial et des bases de l’administration publique, ainsi que de l’organisation interne d’un établissement public. Vous maîtrisez les outils bureautiques indispensables, notamment le pack Office. Vous faites preuve d’une excellente organisation personnelle et savez structurer vos missions et priorités. Force de proposition, vos qualités rédactionnelles et relationnelles sont reconnues, tout comme votre discrétion professionnelle. Rigoureux et précis, vous savez faire preuve d’adaptabilité et de réactivité.
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