La Direction des Ressources Humaines de l'Institut Catholique de Paris (ICP) relaie et met en œuvre sur le plan humain le projet universitaire, et apporte soutien et expertise aux facultés, instituts et directions dans la gestion des salariés qu'elle accompagne individuellement.
Missions principales :
Dans le cadre de la mise en place d'un nouvel outil de paie, l'équipe a besoin de se renforcer et recrute un (e) Gestionnaire de paie en CDD.
Il/elle assure la gestion de la paie des collaborateurs (administratifs et enseignants) avec une spécificité dans le métier, la paie du personnel enseignant (en CDI, CDII ou CDDU).
Il/elle aura de nombreuses interactions avec les facultés notamment avec les RAF (Responsable Administratif et Financier) et assistantes pédagogiques, ainsi qu'avec l’équipe de la DRH.
Descriptif du poste :
* Suivre le calendrier de la paie du mois.
* Gérer les absences (congés, maladie, accidents du travail…).
* Établir les attestations de salaire et constituer les dossiers de prévoyance.
* Assurer les relations avec les organismes de santé (mutuelle, prévoyance et assurance maladie).
* Collecter et préparer les éléments variables de paie.
* Effectuer les diverses saisies en adéquation avec les accords, CCN : congés, maladie, IJSS, astreintes, …
* Réaliser les contrôles de cohérence des bulletins avec M-1.
* Calculer les soldes de tout compte et établir les documents inhérents.
* Effectuer la mise sous pli des bulletins de salaire.
* Support du Responsable paie pour les activités post paie (DSN, virement, OD comptable…).
* Prendre en charge les demandes des salariés en lien avec leurs situations (réponse aux e-mails (boite « service.paie@icp.fr »), accueil, information, orientation).
* Réaliser des informations ponctuelles sur les avantages sociaux et couvertures sociales en vigueur (mutuelle, prévoyance, retraite complémentaire, dispositions des NAO)
Profil :
Diplômé (e) d'un bac +2 minimum avec une expérience d'au moins 3 ans dans la gestion de la paie.
Bonne capacité d'organisation et de suivi des dossiers.
Rigueur.
Esprit d'équipe.
Excellent sens du service.
Capacité à adapter son discours (écrit et oral) suivant les interlocuteurs.
Respect de la confidentialité
Maîtrise de l’utilisation des systèmes d’information : tableurs, bases de données, SIRH
La connaissance AURION et Talentia est un plus.
Informations complémentaires :
CDD temps plein à pourvoir dès que possible jusqu'à fin janvier 2027.
rémunération : selon profil et experience
CP + RTT + jours de pont
Mutuelle + TR + Transport pris en charge à 60%
Télétravail possible
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