Chargée / chargé de la gestion des rh de proximité

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

- Assure le secrétariat du service: suis, organise le planning de travail du commissaire

- Assure l’accueil téléphonique et physique

- Met en forme des documents ou rédige des courriers réceptionne, classe, enregistre courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé

- Organise, distribue, transmet le courrier

- Prépare le courrier au départ et l’expédition

-Assure la gestion de proximité des ressources humaines: instruit et assure le suivi des dossiers (avancements, mutations, accidents de service, protection juridique des fonctionnaires, médecine statutaire, évaluation/notation, CET, discipline/ félicitation, médailles, OPJ, )

- Établissement des tableaux de bord et états statistiques et remontées d’informations

- Participe à la gestion prévisionnelle des ressources humaines

- Contact quotidien avec les fonctionnaires du commissariat pour les renseigner sur leur carrière

- Remplis les missions d’AEL (déploiement de la carte professionnelle)

- Correspondante pour la médecine de prévention (planning et suivi des fonctionnaires)

- Alimente et fiabilise les données dans DIALOGUE 2

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le service de soutien opérationnel du commissariat gère 4 bureaux:

* Logistique

* Financier

* Ressources humaines et secrétariat

* Informatique

Gestion des ressources humaines/accompagnement et secrétariat


Composition et effectifs du service

Effectif globaldu SSO: 10

Liaisons hiérarchiques
N+2 cheffe SSO/ N+1 responsable RH


Liaisons fonctionnelles

CSP SENS, SGAMI EST, DR 21, DCSP, Préfecture, TGI, ENP, Mairie, autres administrations, etc