Dipn77 - adjointe à la responsable du secrétariat particulier du directeur

Informations générales Référence BA077PNC-118918 Date limite de candidature 31/12/2026 Intitulé long de l'offre DIPN77 - Adjointe à la responsable du secrétariat particulier du directeur Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste DIPN77 - Adjointe à la responsable du secrétariat particulier du directeur Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : - assistance directoriale par la tenue des agendas DIPN et DIPN adjoint, - gestion RH des commissaires de police et chefs de service, - gestion des permanences départementales des chefs de service, - organisation du classement et gestion de l’archivage, classement des dossiers, - gestion des courriers et suivi, - filtrage des appels téléphoniques du DIPN et DIPN adjoint, - recherche de documentation, - diffusion des notes de service et circulaires à l’ensemble des services du département, - gestion des courriels vers les services concernés. Votre environnement professionnel : Activités du service : Toutes les tâches afférentes à un secrétariat de direction Composition et effectifs du service 5 effectifs : 1 DIPN, 1 DIPN adjoint, 1 secrétaire administrative, 1 adjoint administratif principal, 1 CEA Liaisons hiérarchiques Le secrétariat de direction est placé sous l’autorité du DIPN et de son adjoint. Liaisons fonctionnelles Tous les services de la DIPN 77 et les administrations extérieures (DGPN,DNSP, DRHFS, SGAMI, PP, Préfecture 77) Conditions particulières d'exercice Discrétion, confidentialité et disponibilité Contraintes horaires : 40h30 / semaine, compensées par 29 jours RTT Poste ouvrant droit à 10 points de NBI Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis Savoir-faire Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir analyser niveau pratique requis Savoir rédiger niveau pratique requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis Vos perspectives : Acquisition et développement de connaissances transversales, développement des compétences en termes de réactivité et d’environnement professionnel, Evolution vers le corps des secrétaires administratifs. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires ASSISTANT DE DIRECTION - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 - Assistante / Assistant de direction Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50 % Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERGRH002 - Chargé de gestion administrative Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 % Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM0005 – Assistant de direction Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50 % Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): GRH007A - Chargé de gestion administrative Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 % Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/26 Qui contacter : le directeur interdépartemental adjoint ou la responsable du secrétariat de direction 01 60 56 68 10 ou 11 – courriel : dipn77-secdir@interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77) Lieu d'affectation DIPN de Seine et Marne - 51, rue du Général de Gaulle – 77000 MELUN Lieu d'affectation (sans géolocalisation) MELUN Date de vacance de l'emploi 01/10/2026 Personne à contacter (mail) dipn77-secdir@interieur.gouv.fr