Assistante / assistant d'exploitation (f/h)

Assistant·e Exploitation (F/H) – CDI Temps Partiel 28h/semaine

Chez ENGIE, nous accélérons la transition énergétique au plus près des territoires. Au sein de notre Direction Régionale Savoie-Dauphiné, nos équipes assurent chaque jour le confort thermique de milliers de logements et bâtiments tertiaires. C'est un travail concret, utile et porteur de sens.

Nous recherchons une personne organisée et engagée pour rejoindre notre équipe à Saint-Cergues. Vous devenez le point d'appui essentiel de Frédéric, Responsable d'Équipe Exploitation, et de ses 15 techniciens itinérants sur le bassin d'Annemasse. Votre rôle est central pour garantir la fluidité de l'activité au quotidien.

Vos missions

- Assister le responsable d'équipe et coordonner le suivi administratif des 15 techniciens de maintenance itinérants sur le secteur habitat et tertiaire.
- Rédiger les devis et assurer la commande de pièces nécessaires aux interventions.
- Réaliser le suivi administratif des chantiers travaux P3 et P5, incluant la facturation complète.
- Préparer les rapports d'exploitation et les reportings indispensables au pilotage de l'activité.
- Suivre les heures de travail des techniciens avec rigueur et fiabilité.
- Répondre aux sollicitations variées des clients avec réactivité et professionnalisme.
- Contribuer à la bonne circulation de l'information entre les équipes terrain et les interlocuteurs internes et externes.

Votre profil

- Vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience en assistanat, idéalement dans le secteur du chauffage ou de la maintenance technique.
- Vous connaissez les contraintes liées à la gestion d'équipes itinérantes.
- Vous maîtrisez les outils Microsoft Office, notamment Excel et Word.
- Vous êtes autonome, organisé·e et capable de gérer plusieurs priorités simultanément.
- Votre aisance relationnelle vous permet d'interagir avec des interlocuteurs variés en toute confiance.
- Vous faites preuve de bonne humeur, de motivation et de conscience professionnelle au quotidien.
- Vous aimez accompagner une équipe et faciliter son fonctionnement.

Localisation

Le poste est basé à Saint-Cergues (74), au cœur du bassin d'Annemasse. Il s'agit d'un poste en présentiel sur site. Le contrat est un CDI à temps partiel de 28 heures par semaine. Vous organisez librement vos jours et horaires de présence selon vos contraintes personnelles.

Ce que nous offrons

- Un salaire annuel brut compris entre 32 et 37 K Euro (base temps plein), selon votre expérience, incluant un 13e mois et une prime vacances.
- Une flexibilité totale dans l'organisation de votre temps de travail pour un équilibre vie professionnelle et personnelle optimal.
- Des missions variées avec des interactions permanentes en interne comme en externe, dans une ambiance de travail conviviale et stimulante.
- Une formation complète en doublon assurée par la personne en poste pour une passation sereine et confortable.
- Des avantages concrets : tickets restaurant, prime vie chère de 250 euros par mois, prime d'intéressement, plan d'épargne entreprise, actionnariat salarié, mutuelle et accès au CSE.
- De réelles perspectives d'évolution grâce à la formation continue et à la mobilité interne au sein du groupe ENGIE.
- Une prime de cooptation de 1 500 euros pour toute recommandation aboutissant à une embauche en CDI.

Nos engagements

Chez ENGIE, chaque talent a un rôle à jouer pour accélérer la transition énergétique. Faites la différence et vivez une expérience professionnelle épanouissante. Relevez des défis passionnants et construisez le parcours qui vous ressemble. Rejoignez-nous et embarquez pour l'aventure de notre siècle.

ENGIE s'engage en faveur de l'égalité des chances. Nous accueillons toutes les candidatures sans distinction d'origine, de genre, d'âge, de handicap, d'orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Si vous avez besoin d'aménagements spécifiques durant le processus de recrutement, n'hésitez pas à nous en faire part. Nous ferons le nécessaire pour vous accompagner dans les meilleures conditions.