Responsable adjoint/adjointe service administration carrière paie agents lycées (télétravaillable)

Vos missions

MISSION 1 : Encadrement de l'activité des gestionnaires 'carrière-paie'

1.1

Participer au pilotage de l'activité du service et à son organisation.

1.2

Accompagner les gestionnaires au quotidien, notamment sur les dossiers complexes.

1.3

Etre le référent pour l'intégration des nouveaux gestionnaires et leur accompagnement.

MISSION 2 : Interventions spécifiques sur des domaines particuliers

2.1

Coordonner l'activité en lien avec l'emploi : assurer le suivi régulier des recrutements, être le référent sur le logiciel recrutement (Gestmax), veiller au bon déroulement de la procédure disciplinaire, coordonner le suivi des agents en attente de reprise

2.2

Assurer en lien avec le responsable de service le suivi régulier des dossiers d'indisponibilité physique et veiller au respect des délais de traitement des dossiers d'accident de travail et de maladies professionnelles

2.3

Coordonner le déroulement des campagnes de congés bonifiés et de médaille régionale, et prendre en charge des dossiers d'apprentissage et de chômage

Assurer l’appui auprès des gestionnaires des dossiers d’indisponibilité des agents

MISSION 3 : Appui au responsable de service sur la mission de contrôle de gestion

3.1

Participer au contrôle de gestion lié aux campagnes d'avancement et de promotion ainsi qu'aux audits sur les portefeuilles de gestion (fiabilité des saisies dans le logiciel ASTRE et de la gestion du DIA).

3.2

Exploiter mensuellement les requêtes de fiabilisation de la paie en suivant notamment les échéances carrière

MISSION 4 : Participation aux projets transverses de la Direction

1.1

Etre force de proposition d'améliorations tant vis à vis des gestionnaires, des agents, des partenaires internes qu'externes

1.2

Participer au travail du comité de rédaction de la Direction.

> Votre profil

Connaissance :
- Maitrise du statut de la fonction publique territoriale et des principes de rémunérations dans la fonction publique territoriale.
- Bonnes connaissances techniques en matière de paie.
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques.

Savoir-faire :
- Utilisation du système d'information ASTRE.De la plate forme 'e-service'. du site 'Pôle emploi' et Net entreprise.

Savoir-faire relationnel :
- Sens du travail en équipe.
- Bon sens relationnel et des responsabilités
- Capacité d'adaptation et rigueur en matière d'organisation