Assistant administratif - h/f

Assistant Administratif - H/F

Acteur engagé dans le champ del’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholiquereconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmesd’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, deformation et d’insertion, auprès de 30 000 enfants, adolescents etfamilles fragilisés, dans 230 établissements en France.

À la recherche de nouveauxtalents, nous recrutons des professionnels pouraccompagner notre mission et porter notre ambition.

Pour notre site de PARIS-16E-ARRONDISSEMENT (75016), nous recherchons un Assistant Administratif - H/F en CDD de remplacement.

Missions :

À la recherche denouveaux talents, nous recrutons des professionnels pour accompagner notremission et porter notre ambition.

Pour notre site Groupescolaire Sainte Thérèse PARIS-16E-ARRONDISSEMENT (75016), nous recherchonsun Assistant Administratif CDD jusqu'à janvier 2026- F/H

Le Groupe Scolaire Sainte-Thérèse accueille aujourd’hui300 jeunes scolaires et apprentis dans plusieurs formations industrielleset hôtelières. Il est composé d’un Lycée Technique, d’unLycée Professionnel ainsi que d’une Unité de Formation par Apprentissage.
L’équipe se compose d’une cinquantaine depersonnes (Enseignants/Formateurs, Direction, Vie Scolaire…) avec qui vousserez amené à travailler.

Vous serez rattaché(e) au pôle administratif du groupe, directement en lien avec soncoordinateur.
Vos principales missions sont les suivantes :

1. Inscription et suivi administratifdes jeunes scolaires etdes apprentis.
2. Accueil téléphonique et accueil des visiteurs, familles, jeunes
3. Gestion des mails sur la boîte mail commune au Groupe Scolaire
4. Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions
5. Suivre la facturation en lien avec la comptable pour le règlement des factures familles
6. Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion
7. Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes rendus…
8. Communication par Ecole Directe/mail/téléphone auprès des jeunes et des familles
9. Participer à la préparation des différents évènements organisés par le Groupe Scolaire (JPO, Soirée de la réussite…)
10. Assister les directeurs sur les tâches administratives

Profil :

Titulaire de préférence d'un BTS d'assistanat ou équivalent ou d’une expérience d’au moins 1 an sur une fonction similaire.
Vous possédez le sens de l’organisation et une bonne capacité d’adaptation.
Vous possédez une bonne maitrise rédactionnelle et orthographique.
Vous êtes rigoureux.
A l’écoute et doté(e) d’un bon sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe.
Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel, outlook).


CDD jusqu’à fin janvier 2026