Assistant/assistante administratif/administrative f/h

« Fondée en 1872 par la CCI de Lyon, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de management en Europe. Elle appartient au 1 % des business schools dans le monde bénéficiant d'une triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA. L'École accueille 9 260 étudiantes et étudiants de 130 nationalités sur l'ensemble de ses campus. Elle s'appuie sur une Faculté de 168 professeurs-chercheurs internationaux, pour délivrer des formations d'excellence et enrichir la conversation scientifique mondiale. Elle compte une communauté de 41 700 diplômées et diplômés. Société à mission depuis 2021, la raison d'être d'emlyon est de « former et accompagner tout au long de leur vie des personnes éclairées qui transforment les organisations avec efficacité pour une société plus juste, solidaire et respectueuse de la planète ». emlyon business school cultive la capacité à entreprendre le changement, en résonance avec le monde, en plaçant l'hybridation des compétences et la responsabilité sociale & environnementale au cœur de ses programmes de formation, et en s'appuyant sur une pédagogie mêlant étroitement action & réflexion. Son plan stratégique « Résonances 2028 » réaffirme l'importance de « l'esprit maker » qui anime la communauté emlyon et constitue l'ADN de l'Ecole depuis sa création. » Contexte : Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une : Assistant/Assistante administratif/administrative F/H (CDI à temps partiel) Ce que nous attendons de vous : 1) Gérer les dossiers d'intégration administrative Gérer et suivre les dossiers dans le cadre de leur intégration administrative Relancer les étudiants/étudiantes et les accompagner dans leurs démarches Contrôler la cohérence des parcours Suivre et répondre aux demandes quotidiennes des étudiants/étudiantes Gérer la mise à disposition des cartes étudiantes Garantir la qualité des données dans le système d'information Gestion du processus de diplomation : Soutenir opérationnellement la campagne de diplomation 2) Accueillir et informer les étudiants/étudiantes Aider au traitement des demandes d'attestations des étudiants/étudiantes et diplômés Participer à l'accueil physique des étudiants/étudiantes en périodes de rentrée et lorsque nécessaire Participer aux cérémonies de diplomation et évènements institutionnels pour représenter le service Être garant/garante des process et de leur application dans le service et en transverse Soutenir l'activité transverse du service 3) Travailler étroitement avec les pôles du Student Services Center Participer et aider les équipes dans la préparation des différentes activités Etablir les demandes d'achat du service et les suivre Etablir des bilans des demandes récurrentes et participer à l'amélioration des process ​ Ce que nous recherchons : Issu/Issue d'une formation Bac2, ou expérience professionnelle équivalente Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et les systèmes d'information Vous avez un niveau d'anglais courant à l'écrit comme à l'oral Vous avez des qualités relationnelles et le sens du service client Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle Vous savez vous adapter dans un environnement interculturel Votre esprit d'équipe, votre organisation et votre gestion des priorité font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale Ce que vous y gagnerez : Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans) Être en lien avec une population internationale et multiculturelle Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an Basé/Basée sur le campus siège à Lyon