Adjoint / adjointe à la direction administrative et financière (h/f)

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION

Garantir une gestion administrative et financière efficace pour le service Eau et Assainissement

DESCRIPTION DES MISSIONS

Suite à une mutation, la Direction de l'Eau et Assainissement recrute un(e) technico administratif qui aura pour missions :

Accueil téléphonique :

➢ Informe les usagers sur les procédures administratives (raccordements, contrôles de conformité, Participation à l’Assainissement Collectif et transmission des formulaires administratifs adéquats ;
➢ conseille et oriente le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
➢ saisie de courrier et dossier (subvention, techniques, études)
➢ mise sous pli et affranchissement du courrier
➢ enregistrement du courrier, arrivée et départ, mise en signature, scan etc.
➢ classement des dossiers
➢ organisation de réunions
➢ gestion des fournitures

Missions spécifiques :
➢ Saisie et suivi des propositions de bon de commandes et des engagements de la direction en lien avec le SAF de la DGST
➢ suivi des factures visées par le service
➢ aide au suivi des budgets
➢ suivi des dossiers des demandes de subvention relatives aux mises en conformité des branchements :
➢ préparation et envoi des courriers d’information et de relance aux riverains
➢ suivi des engagements des riverains et versements des aides, en collaboration avec le bureau d’études en charge des conformités
➢ suivi financier des demandes d’autorisation d’engagements signés avec l’AESN
➢élaboration des tableaux de synthèse.

PROFIL RECHERCHÉ

- Maîtrise des outils bureautiques indispensables (Excel Word, Power Point) ;
- Capacité d’organisation, respect des délais imposés ;
- Avoir le sens du service public ;
- Capacité à travailler en équipe, à transmettre et faire remonter les informations ;
- Savoir rechercher des informations réglementaires ;