Rattaché(e) à la Direction du Développement, vous développerez des compétences en appui des Chargés d'opérations en travaillant sur des opérations immobilières (constructions neuves en maîtrise d'ouvrage directe ou acquisitions en VEFA, réhabilitations, acquisitions - améliorations, démolitions, renouvellement urbain).
Vous interviendrez au sein du service maîtrise d'ouvrage en assistance des chargés d'opérations sur les thématiques suivantes :
- Suivre les aspects administratifs techniques et financiers pour le montage d'opération et les études de faisabilité.
- Préparer et suivre la gestion administrative de diverses consultations et l'analyse, notamment dans le respect des procédures et de la réglementation dans les dossiers d'appels d'offres et d'établissement des marchés ;
- Assurer les visites sur site
- Assister les chargés d'opérations dans :
o la réalisation et le dépôt des autorisations d'urbanisme et leurs formalités (envoi, affichage, constat d'huissier) ;
o montage des dossiers de financements : prêts, subventions, CEE, demandes d'agrément.
- Accompagner les chargés d'opération pendant les études et les travaux (MOE, concessionnaires, entreprises du BTP, dossiers d'agréments des sous-traitants), gérer les urgences pendant leur absence.
- Tenir les différents tableaux de bord des opérations et reporting opérationnels du service (financements, suivi financier, suivi des fonds propres,...)
- Assister administrativement les chargés d'opérations (organisation de réunions, coordination des différents intervenants, gestion du courrier, comptes rendus)
- Accompagner les chargés d'opérations sur la gestion de la phase finale d'un chantier : enregistrer, vérifier et contrôler les pièces justificatives (OPR, mises en service concessionnaires), assurer le relationnel avec les services Gestion locative et Patrimoine de l'Office.
- Assurer la gestion de la GPA (relation locataires / entreprises)
- Assister les chargés d'opérations dans la clôture administrative des opérations.
- Tenir les différents tableaux de bord des opérations et reporting opérationnels du service (financements, suivi financier, suivi des fonds propres, .) ;
- Assister administrativement les chargés d'opérations (prise de rendez-vous, la gestion du courrier, comptes rendus)
Conditions de travail :
Vous intégrer une structure à taille humaine attentive qui offre de nombreux avantages sociaux :
- Salaire sur 13 mois
- Horaires variables (hors plages fixes)/ jours de RTT
- Mutuelle d'entreprise attractive
- Participation aux frais et abonnements de transport pour les trajets domicile-travail (Forfait mobilité Durable et/ou prise en charge des abonnements de transport en commun à hauteur de 75%)
- Intéressement
- Titres restaurant
- CSE actif offrant de nombreux avantages (loisirs, vacances,.)
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