Stage service relations internationales h/f

Au sein des services Relations Internationales (RI) de SKEMA, les missions du Stagiaire seront les suivantes :

Pôle Relations Internationales

* Contribution à la mise à jour des modules virtuels de pré-orientation pour les campus internationaux de SKEMA (Raleigh, Suzhou, Belo Horizonte, Dubaï et Stellenbosch).
* Contribution à la mise à jour des modules virtuels de pré-orientation pour les campus français de SKEMA (Paris, Lille et Sophia Antipolis).
* Participation à l’organisation de l’International Student Orientation Day (septembre 2026) et à la coordination des Orientation Groups pour l’événement.
* Participation à la vérification, au suivi et à la gestion administrative des dossiers de départ des étudiants en mobilité sur les campus internationaux de SKEMA (Raleigh, Suzhou, Belo Horizonte, Dubaï et Stellenbosch) : formulaires, passeports, attestations d’assurance, santé internationale/vaccinations, contacts d’urgence, informations de vol, copies de visa, etc.
* Préparation et envoi des dossiers de visa pour les étudiants en partance vers les campus de Suzhou, Belo Horizonte et Stellenbosch.
* Participation à la vérification et au suivi des dossiers d’admission des étudiants Échange IN : contrôle des pièces justificatives, relances et suivi jusqu’à l’émission des lettres d’acceptation.
* Soutien administratif ponctuel à l’équipe Exchange OUT dans le cadre de diverses tâches et projets de communication.
* Assistance à l’équipe Bourses de mobilité pour certaines tâches administratives.
* Contribution au traitement des demandes reçues sur la boîte mail du service Relations Internationales.
* Participation aux réunions hebdomadaires du service.
* Implication dans différents événements de l’école, tels que la Journée des Parents.