RESPONSABILITÉS :
Vos missions Rattaché(e) directement aux avocats du cabinet, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et juridique des dossiers. Vos principales missions seront :
• Effectuer les formalités de sociétés (constitution, modifications, fusions, acquisitions, dissolutions) auprès des greffes et administrations.
• Préparer les dossiers clients, envoyer les documents, suivre les retours et assurer les relances.
• Gérer la facturation et le suivi des règlements clients.
• Organiser les rendez-vous, notamment lors des clôtures de comptes annuels.
• Rédiger divers procès-verbaux.
• Assurer l' accueil physique et téléphonique, en rotation avec les autres assistantes.
• Gérer un portefeuille clients dédié.
• Utiliser le logiciel Polyact (formation assurée).
• Maintenir un contact régulier avec la clientèle (téléphone, e-mail).
PROFIL RECHERCHÉ :
Profil recherché • Formation en droit des affaires (une licence serait idéale).
• Une expérience préalable dans un poste similaire serait un atout.
• Excellente communication, à l'écrit comme à l'oral.
• Ponctualité, rigueur et autonomie dans la gestion des dossiers.
• Esprit d'équipe, bonne humeur et sens du relationnel.
• Tempérament calme et posé, capable de gérer les priorités avec méthode.
Nous recherchons un profil complet et équilibré, alliant sérieux professionnel et qualités humaines.
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