Chargé bureau d’études h/f

Notre société

ARMONIA est le leader de l’harmoniedans les environnements de travail.

Avec une offre couvrant plus de 40 métiers des services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de plus de 400 millions d’euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.

ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui demeure dédié à l’excellence du service depuis plus de 50 ans.

Rejoindre ARMONIA, c’est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.


Votre mission

Dans un contexte de relance commerciale, le Pôle Welcome renforce son efficacité en créant un bureau d’études destiné à soutenir les équipes commerciales. Sa mission : libérer les commerciaux des tâches de montage d’offres pour leur permettre de se concentrer sur la prospection et la relation client.


Vos missions principales

* Analyse & cadrage des consultations

* Étudier les cahiers des charges et documents contractuels

* Identifier critères, attentes et risques

* Rédiger des notes de synthèse claires pour les commerciaux

Gestion administrative & documentaire

* Rassembler et maintenir à jour les pièces administratives (Kbis, attestations, assurances, etc.)

* Gérer les dépôts dématérialisés sur les plateformes d’appels d’offres

Conception des offres

* Rédiger et structurer les mémoires techniques

* Valoriser les atouts du Groupe et les éléments différenciants

* Collaborer avec le marketing pour le design et la mise en forme des supports

Chiffrage & modélisation budgétaire

* Élaborer des stratégies financières adaptées et rentables

* Assurer la cohérence du chiffrage avec la stratégie commerciale

Coordination & accompagnement

* Travailler étroitement avec les commerciaux et les services support

* Préparer les argumentaires pour les soutenances

* Intégrer innovations, pratiques RSE et différenciateurs dans les offres

Veille & amélioration continue

* Assurer une veille marché, réglementaire et concurrentielle

* Développer une base de réponses types et d’outils d’aide à la réponse


Le profil idéal

* Expérience confirmée (5 ans min.) dans les services aux entreprises (BtoB / Soft FM)

* Excellentes capacités rédactionnelles, analytiques et de synthèse

* Maîtrise avancée de PowerPoint, Excel et Microsoft 365

* Connaissance du droit commercial, du travail et des contrats de services

* Esprit collaboratif, rigueur et sens du résultat

Ce Que Nous Offrons

* Contrat: CDI (statut cadre)

* Démarrage: dès à présent

* Rémunération: à partir de 35K€ + variables

* Avantages: 12 RTT + 1 jour de TT + Titres Restaurant (7€/jour) + CSE

* Opportunités de mobilités possibles dès un an et demi d’ancienneté

Un processus de recrutement rapide et efficace sous 3 semaines maximum :

* Entretien avec le service RH

* Entretien avec le Manager

* Entretien avec le N+2

Télétravail:

Chez ARMONIA, les salariés qui le souhaitent peuvent télétravailler 1 jour par semaine en accord avec leur manager.

Nos plus :

Au cœur de Paris, à proximité des commerces et des métros, nos filiales offrent un environnement de travail agréable et collaboratif.

Chez ARMONIA, les collaborateurs sont responsables de leur carrière. Notre plateforme d’e-learning “Campus Formation”, les accompagne tout au long de leur parcours et l’équipe mobilité veille à leur développement professionnel.

La diversité est primordiale chez nous, pour exemple, notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.

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