Assistant administratif / secrétaire h/f

Description du poste


Le poste

Assistant administratif / secrétaire H/F


Le type de contrat

Contrat à durée indéterminée


Temps de travail

Temps partiel


Nombre d'heures hebdomadaires

17,5


Dans quel établissement Aurore ?

Suite à un appel à projet lancé par la Métropole de Lyon, l'association Aurore crée à partir de septembre 2025 un service d 'accompagnement des tiers .


Ce service a pour vocation à accompagner des personnes désignées tiers de confiance pour des enfants qui sont confiés au service de l’aide sociale à l’enfance dans le cadre d’une mesure administrative ou judiciaire.



Description des missions

Votre rôle en tant que secrétaire/assistant administratif ? Contribuer au fonctionnement d’une direction ou d’un établissement via l’accueil, la gestion administrative et le partage de l’information.



Et concrètement ?



* Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, orientez et conseillez les personnes selon leurs demandes, gérez le courrier arrivée et départ

* Vous coordonnez les agendas, gérez les plannings, organisez les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels, réservez les salles, préparez les supports de présentation

* Vous effectuez le suivi administratif des activités: diffusion des procédures, collecte des indicateurs, classement et archivage des dossiers, participation aux réunions d’équipe, rédaction des comptes rendus, suivi opérationnel de certaines actions

* Vous gérez le stock de fournitures de bureau, passez les commandes, contactez le prestataire en cas de dysfonctionnement d’un équipement dans le cadre des contrats de maintenance

* Vous collectez les contributions pour les documents de l’équipe, réalisez leur mise en forme et leur impression, diffusez les exemplaires auprès des destinataires

* Vous proposez des améliorations sur l’utilisation partagée des outils bureautiques et sur l’optimisation de l’agencement des locaux communs à l’ensemble de l’équipe



Date d'arrivée souhaitée

01/09/2025


Profil recherché


Compétences et connaissances

Vous vous reconnaissez dans les compétences suivantes :



* Connaissance des procédures internes et de l’organisation de l’Association

* Capacité à assurer un accueil professionnel des visiteurs, à gérer les situations variées au téléphone ou en face à face, à diffuser l’information au bon destinataire

* Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau

* Capacité à utiliser les outils bureautiques et collaboratifs

* Capacité à gérer les priorités, à faire preuve de sens du service, à s’organiser et à s’adapter

* Capacité de rédaction et de synthèse



Les indispensables pour le poste

Dynamisme
Bon relationnel
être force de propositions


Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans


Pourquoi nous rejoindre ?


Les avantages à nous rejoindre

Aurore offre de nombreux avantages tels que:



* Une politique de formation ambitieuse: en 2023, plus de 1100 collaborateurs ont suivi une formation, soit plus de 30 000 heures de formation!

* Congés: au-delà des 5 semaines de congés annuel, l’association propose des avantages supplémentaires comme la récupération des jours fériés, la prise en charge de la journée de solidarité, des ponts offerts, et des jours de congés supplémentaires (suivants conditions).

* Tickets restaurant: carte tickets restaurant avec une valeur de 9 € par repas.

* Œuvres sociales du CSEavantageuses

* Transports: 60 % des abonnements de transports publics pris en charge. Un forfait mobilité durable jusqu’à 500 € par an est également disponible pour ceux qui utilisent un vélo ou le covoiturage.

* Un servicesocial du personneldédié pour accompagner les collaborateurs sur des sujets comme la retraite, la santé, le logement, ...

* Égalité salariale: index Femmes-Hommes de 93/100 en 2023.



Localisation du poste


Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)


Ca se passe où ?

lyon