Description entreprise :
Votre rôle :
Vous occupez un poste de coordination administrative, organisationnelle et logistique.
Vous intervenez dans un environnement exigeant, multi-acteurs et à forts enjeux, en lien avec des entreprises industrielles de premier plan, des partenaires et des prestataires variés.
Votre rôle est clé : structurer, fiabiliser, coordonner et fluidifier le fonctionnement quotidien, tout en accompagnant la Direction dans ses priorités stratégiques et opérationnelles.
Description du poste :
Vos missions :
Assistanat de Direction & coordination globale
* Assistance directe de la Direction Générale au quotidien.
* Préparation, production et fiabilisation de documents administratifs et supports de pilotage.
* Organisation, suivi et coordination de dossiers transverses à forts enjeux.
* Relais opérationnel de la Direction en son absence.
Organisation & logistique
* Organisation logistique de réunions, rendez-vous et événements professionnels.
* Gestion des agendas complexes et coordination des disponibilités.
* Suivi des déplacements, hébergements et besoins logistiques associés.
* Accueil téléphonique et physique, représentation de la structure.
Prestataires & partenaires
* Interface privilégiée avec les prestataires et partenaires externes.
* Suivi des commandes, contrats et livrables.
* Négociation et sécurisation des engagements, en lien avec la Direction.
Profil recherché :
* Assistante de Direction expérimentée, à l’aise dans des environnements structurés, exigeants et à forte exposition.
* Excellente organisation, grande rigueur et sens aigu des priorités.
* Maîtrise irréprochable du français écrit et oral.
* Aisance en anglais à minima (environnement professionnel international).
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office – CRM/ERP apprécié).
* Autonomie, fiabilité, sens de l’initiative.
* Loyauté, discrétion et sens élevé de la confidentialité.
* Posture professionnelle, souriante et représentative.
Ce que nous proposons :
* Un poste clé, au cœur de la Direction et des opérations.
* Un environnement industriel–événementiel dynamique, en lien avec de grands acteurs économiques.
* Des missions variées, responsabilisantes, avec un fort niveau de confiance accordé.
* Des périodes d’activité soutenue nécessitant disponibilité et engagement.
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