Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels (CDD 12 mois)
Démarrage dès que possible
Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur
Rémunération selon la grille de la Fonction Publique
Fonction exercée :
Adjointe à la responsable du service de la scolarité
Responsable de la Licence Sciences pour la Santé (LSpS) et du premier cycle des études médicales
Mission
La/le responsable des bureaux de la Licence Sciences pour la Santé et du 1er cycle des études médicales coordonne toutes les activités du bureau de manière polyvalente et autonome, sous la responsabilité de la responsable de la scolarité.
Ses missions s’étendent de la gestion administrative des inscriptions à la diplomation pour la licence sélective d’accès aux études de santé en lien avec les 11 composantes de l’Université et pour le 1er cycle des études médicales.
Elle/il assure la communication avec ses collègues, sa hiérarchie directe, les enseignants chercheurs, les étudiants, les services centraux de l’université et les composantes partenaires.
Activités
Encadrement
* Encadrer sept adjoints administratifs, assurer leur formation et organiser les tâches de ses collègues.
Scolarité
* Organiser la logistique des actions liées à la gestion de la scolarité de la LSpS et du 1er cycle en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les composantes partenaires pour l’accès aux études de santé
* Accueillir, informer et accompagner les divers publics des formations
* Participer à l’élaboration de l’offre de formation en relation avec les responsables pédagogiques
* Préparer et contrôler tous les actes de la gestion de la scolarité des étudiants (calendrier, examens, jurys)
* Participer aux différentes commissions pédagogiques et aux réunions
* Modéliser l’offre de formation dans les logiciels dédiés (Apogée, Pégase, Ametys)Préparer les campagnes d’inscriptions administratives et les procédures d’admission
* Procéder aux inscriptions pédagogiques
* Participer à la gestion de dossiers complexes
* Appuyer le Vice-Doyen premier cycle dans la coordination des choix de sujet, préparer et paramétrer les examens dans le logiciel national (UNESS) utilisé pour les examens sur tablette
* Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants et aux collègues du bureau
Gestion de l’accès aux études de santé
* Organiser la procédure d’accès aux études de santé à l’issue de la validation de l’année de la licence sciences pour la santé
* Gérer les classements par parcours et interclassement des meilleurs étudiants de chaque parcours
* Organiser les oraux d’admission
* Assurer l’affectation des étudiants dans les filières de santé : médecine, maïeutique, odontologie, pharmacie et masso-kinésithérapie
Coordination de la licence SPS en lien avec les composantes partenaires
* Assurer la coordination entre les composantes santé et les composantes partenaires
(...) Veuillez consulter l'offre complète sur le site de l'Université de Strasbourg
a) savoir sur l’environnement professionnel
* Connaître les règles de fonctionnement de l'établissement et l'environnement professionnel de l'enseignement supérieur
* Connaître le cursus des études médicales et les réformes des études de santé
* Connaître les techniques de gestion administrative
b) savoir-faire opérationnel
* Savoir hiérarchiser les tâches et planifier les activités des bureaux selon le calendrier universitaire
* Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires
* Concevoir et mettre à jour des outils de suivi des procédures liées à la gestion de la scolarité
* Maîtriser les techniques de gestion administrative, de présentation écrite et orale
* Encadrer, animer une équipe et déléguer des missions tout en supervisant
* Gérer des groupes et des conflits ou des situations sensibles
* Maîtriser les applications de scolarité et les outils bureautiques, particulièrement Excel
* Rédiger des documents administratifs
* Connaître les techniques de management
* Conduire des entretiens
c) savoir-faire comportemental
* Savoir travailler seul et en équipe
* Avoir le sens relationnel, de l'écoute et du dialogue
* Avoir des capacités d'adaptation et d'anticipation
* Avoir un très grand sens de l'organisation et de la planification
* Avoir le sens des responsabilités et être force de proposition
* Savoir gérer la confidentialité et de la discrétion
* Faire preuve de rigueur et fiabilité
* Etre disponible et réactive
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.
Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
* Descriptif du service
Nom du service : Service de la scolarité
Bureau de la Licence Sciences pour la Santé et du 1er cycle des études médicales
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : 7
Lieu d’exercice : Faculté de médecine, maïeutique et sciences de la santé – 4 rue Kirschleger – 67085 STRASBOURG
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