Assistant de coordination, gestion et communication H/F
Rejoignez une structure dynamique et engagée sur le territoire tourangeau !
La CPTS O'Tours recherche son/sa futur·e :
Secrétaire de direction (H/F)
CDI
Tours (37)
Qui sommes-nous ?
La CPTS O'Tours (Communauté Professionnelle Territoriale de Santé) agit pour améliorer l'accès, la qualité et la continuité des soins sur le territoire tourangeau. Elle structure les parcours de santé locaux, favorise la coordination entre professionnels, et soutient les dynamiques partenariales.
Vos missions au coeur de la vie associative et de la coordination en santé
Gestion administrative et associative :
- Suivi des courriers, mails, dossiers adhérents et documents statutaires
- Organisation des conseils d'administration et assemblées générales : convocations, ordres du jour, comptes-rendus
- Classement, archivage, démarches administratives (préfecture, déclarations...).
Suivi comptable et logistique :
- Gestion des devis, factures, règlements et rapprochements bancaires en lien avec le pôle trésorerie
- Tenue des tableaux comptables, suivi des achats courants (fournitures, intendance, prestataires)
- Suivi des paiements, préparation des virements
- Gestion des envois postaux, réception et distribution du courrier.
Appui à l'événementiel et à la coordination :
- Préparation logistique des réunions, formations, évènements divers
- Accueil des participant·es et soutien à l'équipe sur le terrain.
Communication :
- Mise à jour du site internet via Wordpress
- Gestion et animation des réseaux sociaux
- Création de contenus (visuels, publications, actualités).
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