Assistant(e) de direction en temps partiel (h/f)

La Société PRO FACADE est spécialisée dans l'isolation thermique extérieure (ITE), l'enduit, le ravalement et le bardage.
Nous connaissons une croissance constante depuis les débuts et cherchons dans le cadre de notre développement un(e) assistant(e) de direction à temps partiel (20h).

Missions :

Accueil et orientation physique
Gestion du standard téléphonique
Prise de rendez-vous
Organiser et gérer les agendas
Gestion de la boite mail générale : réception et dispatching des e-mails
Classement et archivage (mails + classeurs)
Rédaction et mise en forme des documents (courriers et e-mails)
Interface avec les interlocuteurs internes et externes (fournisseurs, assureurs, prestataire informatique, et divers)
Achat : Vérification des factures, gestion et suivi des réclamations
Contrôle et mise à jour tableau des tarifs des fournisseurs
Préparer les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (courrier, documentation, rapports...).
Saisie et tenue de tableau de bord de suivi d'activité par chantier (recettes et dépenses)
Gestion et suivi des contrats d'eau et d'électricité pour le démarrage du chantier jusqu'à la réalisation
Gestion et suivi des locations chantiers, matériels, mobiliers et bungalows
Gestion de la flotte automobile
Gestion administrative et suivi des sous-traitants
Recherche des nouveaux prestataires
Report des problèmes à la DAF
Recherches sur différents sujets (social, fiscal, quotidien de l'entreprise...)
Missions évolutives en fonction de l'activité