Mission intérim : secrétaire administratif(ve)

Le département Services généraux (SGX), qui compte une trentaine de collaborateurs, est constitué de deux unités qui ont en charge de :

-Fournir les services nécessaires au bon fonctionnement des sites ;

-Assurer la conception et la fabrication de nouveaux moyens d’essai ;

-Assurer la conduite d’opérations bâtimentaires ;

-Réaliser la maintenance ainsi que l’exploitation des différentes installations.

Rattaché(e) au directeur du département Services Généraux, vous assurez les travaux de secrétariat pour le département, en particulier :

-Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs internes et externes ;

-Planification et organisation de réunions et d’évènements ;

-Rédaction de supports, de comptes rendus et de documents internes (rapport d’activités, Infos SGX, flash info…) ;

-Gestion des accès sur site, création et gestion de badges avec suivi administratif ;

-Collecte et diffusion de l’information auprès des collaborateurs, hébergés et prestataires ;

-Assistance de la responsable de la qualité au sein du département des Services Généraux.

Vous serez également amené(e) à être impliqué(e) dans la gestion de la documentation qualité en relation avec la responsable de la qualité SGX.