Gestionnaire administratif -admissions – frais de séjour – te / site fernand widal f/h

Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A. Date de parution 13/05/2026 Métier Autres fonctions administratives - Comptabilité - Facturation - Régie Intitulé du poste Gestionnaire Administratif -Admissions – Frais de Séjour – TE / Site Fernand WIDAL F/H Type de contrat Titulaire ou CDD Télétravail Non Présentation du service Liaisons hiérarchiques : Mme HIANCE Marie – Directrice des affaires Financières du Groupe Hospitalier AP-HP.Nord en charge des finances et du contrôle de gestion Mme PREPIN THOMAS Magali Directeur des finances adjoint Groupe Hospitalier AP-HP.Nord M.LEBOUC Olivier Adjoint au directeur des finances du Groupe Hospitalier AP-HP.Nord Mme NAM HEE Audrey Responsable facturation Hopitaux Lariboisiere / F.Widal * Liaisons fonctionnelles : Internes La Direction des Finances, l’ensemble des services de l’hôpital, en particulier cliniques et médico-techniques, le service informatique local, les archives médicales, le service social hospitalier, l’équipe PMSI, les urgences, la régie, les admissions – frais de séjour, la cellule d’identitovigilance. Externes Les patients, les familles, les organismes de sécurité sociale, les mutuelles, la Direction Spécialisée des Finances Publiques pour l’AP-HP, la Direction des finances du siège de l’AP-HP, les Relations Internationales, les autres hôpitaux de l’AP-HP ou extérieurs. Vos missions Mission générale : - Assure un accueil de qualité et améliorer le recouvrement des recettes : accueillir, informer et orienter les usagers, assurer la bonne identification des patients, procéder à la constitution et à la gestion du dossier administratif des patients hospitalisés et des consultants, assurer une facturation et un encaissement de qualité avec célérité. Missions permanentes : - Assurer la permanence de l’ensemble du service - Accueillir, informer et orienter les usagers - Constituer le dossier administratif des patients hospitalisés et consultants dont les préadmissions et les sorties - Assurer le suivi des dossiers et la facturation - Fiabilisation des données et identification des différents débiteurs (CDR- Mutuelles) pour la facturation des séjours et des actes externes - Encaisser et procéder aux arrêtés de caisse - Contrôler, vérifier et gérer les fiches de circulation - Gérer les listes des patients non passés en caisse - Assurer le contentieux –admissions et consultations - Gérer l’Etat Civil - Diverses tâches logistiques inhérentes au service (archivage, courrier) - Suivi des dossiers des résidents en unité de soins long séjour Missions ponctuelles : - Gérer un flux important de patients : prise de documents dans la salle d’attente - Compléter les dossiers administratifs au sein des services de soins si besoin - Participation à des groupes de travail - Participation à la formation des nouveaux agents Particularités de la fonction : - Manipulation d’argent avec contrôle du Régisseur et de la Direction Spécialisée des Finances Publiques pour l’AP-HP Profil recherché SAVOIR-FAIRE REQUIS : - Connaître le milieu hospitalier et le parcours patient - Connaissances en facturation, ainsi que la réglementation - Aptitude à la relation et à la communication - Utilisation de l'outil informatique et bureautique - Autonome - Polyvalence au sein du service CONNAISSANCES SOUHAITEES DES OUTILS INFORMATIQUES : - ORBIS, SAP, GAM. (Formation proposée) QUALITES REQUISES - Sens des responsabilités - Organisé - Esprit d'équipe - Dynamisme, flexibilité, polyvalence - Sens de la communication et de la diplomatie - Discrétion et réserve professionnelle - Adaptabilité - Etre à l'écoute Horaires de travail Temps de travail : 7h 36 – 7h30 – 7h : Horaire de travail : 8h30 – 17h Les avantages de l'AP-HP Schéma Horaire Jour Temps de travail 7h30 Vos avantages à l'AP-HP AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION - Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité - Possibilité de parking - Possibilité de place en crèche - Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice) - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) Localisation du poste France, Ile-de-France, Paris (75) Ville Paris 10 Hôpital et/ou site Hôpital Lariboisière-Fernand Widal - Paris 10 (GHU Nord) Service d'affectation Service Admissions – Frais de Séjour – Traitements Externes / Site Hôpital Fernand WIDAL