Chargé de planification (h/f)

Manpower Sophia Tertiaire recherche pour son client, situé sur Sophia Antipolis, un Chargé opérations congrès et évènement Bilingue Anglais H/F


Vous serez responsable de l'organisation, de l'optimisation et du bon déroulement des congrès des sous-spécialités, sur le plan opérationnel et logistique.
Activités clés :
-Coordination logistique et technique : organisation des visites de repérage avec le palais, les fournisseurs et le staff ; supervision sur site (montage, déroulement, démontage).
-Gestion des relations fournisseurs et partenaires : interlocuteur principal du palais, des prestataires et de l'agence d'hôtesses ; suivi des besoins et communication continue.
-Planification et documentation technique : création des plans AutoCAD, élaboration du building overview et coordination de la signalétique avec le graphiste et le palais.
-Gestion budgétaire et achats : collecte de devis, suivi du budget avec la Congress Manager, création des purchase orders et gestion des appels d'offres.
-Coordination interne : centralisation des besoins des équipes (stands, activités scientifiques, IT, mobilier, etc.) et vérification de leur faisabilité logistique et budgétaire.
-Suivi administratif et post-production : gestion de la plateforme logistique interne, collaboration avec les services généraux et suivi financier après l'événement.

Déplacements professionnels obligatoires (y compris week-end) :
-Paris : 7-15 avril (9 jours)
-Vienne : 17-21 juin (5 jours)
-Porto : juillet (dates à confirmer)

Mission Dates: le 05/01/25 au 30/09/26


Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac 3 à Bac 5 dans le domaine de l'événementiel, du tourisme ou de l'hôtellerie.
Vous justifiez d'au moins deux années d'expérience dans l'organisation d'événements, idéalement dans le cadre de foires, salons ou congrès, et vous avez démontré vos compétences en gestion de projet.

Vous maîtrisez l'anglais courant ou bilingue, indispensable pour échanger avec des interlocuteurs internationaux.
Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et connaissez AutoCAD.
Vous êtes agile, multitâche et savez passer rapidement d'une tâche à l'autre.
Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre attention au détail sont des atouts majeurs.
Vous êtes autonome, capable de gérer vos priorités, tout en ayant un bon relationnel et un esprit d'équipe.
Vous êtes à l'aise aussi bien en interne qu'avec des fournisseurs externes

Rejoignez la Team MANPOWER