La Ville de Lyon mène une politique événementielle volontariste alliant à la fois proximité, rayonnement national et international. La Direction des Evénements et de l'Animation, composée de 16 collaborateurs permanents, coproduit 7 évènements phares et accompagne les porteurs de plus de 200 manifestations à l'année, dans le domaine de l'animation culturelle, de l'événementiel sportif et des grands événements. Votre rôle consiste à assister la Chargée de projets et son Assistante dans la préparation, l'organisation, le bon déroulement et le bilan du « Festival Entre Rhône et Saône 2026». Assistance de Production : - Suivi des projets sélectionnés : coordination avec les opérateurs, mairies d'arrondissements, différents services (techniques, communication) - Assistance sur la gestion des conférences - Suivi technique : En relation avec les régisseurs suivi des dossiers d'occupation de l'espace public, repérages, relance auprès des opérateurs, réalisation des tableaux récapitulatifs des besoins - Pendant l'exploitation : présence sur le terrain Missions d'assistance administrative : - Suivi des dossiers de subvention (en relation avec le pôle administratif et comptable du service) - Organisation de réunion et réalisation de compte-rendu - Mise à jour de la base de données Assistance à la Communication : - Recueil d'informations et de contenus de communication auprès des porteurs de projets pour les outils de communication et presse. - Rédaction de résumés des projets, relance des interlocuteurs - Aide à la mise en place de conférences de presse - Suivi de la mise en place de la signalétique sur site
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