Agent polycompétent au sein de la mairie annexe d'entressen

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous la Direction Générale Adjointe Administration Générale, l'agent sera placé sous l’autorité de la directrice Accueil Usagers Missions / conditions d'exercice - Etat civil :
Connaître les missions et obligations qui incombent à un officier d'état civil, contrôler et veiller à la bonne tenue des registres, réceptionner et traiter tous las actes de l'état civil, être un interlocuteur privilégié avec les autres administrations, traiter les dossiers de jugement de divorce, participer aux auditions préalables à la célébration des mariages et à la rédaction des actes de reconnaissance, délivrer des actes aux administrés ou procéder à leur mise à jour, délivrer et mettre à jour les livrets de famille, enregistrer les déclarations, modifications et dissolutions des PACS, gérer le service des débits de boissons, établir les tables décennales, délivrer différentes autorisations,

- Population:
Accueillir et renseigner le public, réceptionner et traiter les dossiers de CNI Passeports etc, procéder aux opérations de recensement militaire, traiter le courrier, délivrer tous les documents et certificats administratifs qui incombent au service,

- Elections:
Procéder aux inscriptions et modifications sur les listes électorales,

- Accueil éducation loisirs et sport:
Réceptionner et instruire les demandes d'inscription aux écoles, cantine, périscolaire, classes d'environnement, ACM et centres de loisirs; saisir les dossiers dans le logiciel,

- Petite enfance:
Réceptionner et instruire les inscriptions en multi-accueil collectif "bébé minute",

- Régies:
Assurer les tâches de mandataire pour les deux régies de recettes "scolaire" et "enfance et loisirs",

- Accueil physique et téléphonique:
Contrôler les accès, accueillir, orienter les usagers; traiter le courrier et les commandes de fournitures, gérer l'affichage réglementaire,

- Services postaux et services financiers d'une agence postale communale:
Services postaux, vente de produits, service financiers et prestations associées, transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur, transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur. Profils recherchés - Connaissances générales et savoirs spécialisés en fonction des domaines abordés (état civil, population, AELS, agence postale communale,
- Maîtrise de l'ensemble des prestations du livret de tutorat de l'agent,
- Connaître les exigences du référentiel Qualivilles,
- Savoir s'exprimer clairement, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Maîtriser les règles de base en orthographe et grammaire,
- Savoir gérer une procédure, être méthodique,
- Maîtriser les outils et technologies,
- Etre aimable et s'adapter aux interlocuteurs, maîtriser écoute et patience,
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir gérer les situations de stress,
- Avoir le sens de l'organisation, des responsabilités, de l'adaptabilité,
- Sens du service public.