Adjoint au régisseur des comptes nominatifs

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE Référence 2026-2227757 Date de début de diffusion 19/03/2026 Date de parution 19/03/2026 Localisation TOULOUSE Intitulé long de l'offre Adjoint au régisseur des comptes nominatifs (H/F) Direction : Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire Employeur Affectation :Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Centre Pénitentiaire de Villeneuve Les Maguelone Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial Domaine / Métier Gestion budgétaire et financière - Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Adjoint au régisseur des comptes nominatifs Descriptif de l'employeur ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels Le centre pénitentiaire de Villeneuve les Maguelone d’une capacité théorique de 781 places comprend : une maison d’arrêt, un quartier mineur, un quartier de semi-liberté et une structure d’accompagnement vers la sortie située à Montpellier. Le secrétaire administratif, adjoint au régisseur des comptes nominatifs, participe à la gestion de l’établissement au sein de son service. En l’absence du régisseur, il encadre les agents du service et supplée le régisseur dans toutes ses missions. L’adjoint au régisseur assure la tenue des comptes nominatifs. Il effectue les opérations comptables dans le cadre de la réglementation des régies de l’Etat. Il respecte les règles de la comptabilité publique et exerce son activité en collaboration avec les services de la trésorerie générale. Descriptif du service * créances : ▪ vérification de la fiche pénale mentionnant le jugement ou l’arrêt ▪ enregistrement du jugement ou arrêt civil et pénal ▪ demande de RIB aux différentes parties civiles ▪ demande de coordonnées aux trésoreries ▪ enregistrement des RIB ▪ enregistrement des demandes de versements volontaires ▪ vérification des dossiers en provenance des autres établissements * travail pénitentiaire : ▪ vérification des salaires avant clôture dans OCTAVE et crédit sur GENESIS ▪ validation des salaires sur les comptes nominatifs dans GENESIS ▪ édition des différents états et vérification ▪ transmission des états à la PFI pour remboursement Connaissances : statut général de la fonction publique l'organisation de l'administration pénitentiaire et la réglementation pénitentiaire Savoir-être : rigueur discrétion Esprit d’équipe autonomie disponibilité Savoir-faire : Maîtriser les outils informatiques excel-word Savoir appliquer une réglementation Savoir prioriser Savoir rendre compte Description du poste L’adjoint au régisseur assure la tenue des comptes nominatifs. Il effectue les opérations comptables dans le cadre de la réglementation des régies de l’Etat. Il respecte les règles de la comptabilité publique et exerce son activité en collaboration avec les services de la trésorerie générale. En matière de management, le secrétaire administratif est chargé, en l’absence du régisseur, de : Animer l’équipe : ▪ Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation ▪ -Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe ▪ Organiser et répartir le travail des agents composant le service ▪ Participer aux réunions de service ▪ Superviser l’exécution des tâches des agents du service ▪ Initier et développer des démarches innovantes Organiser et planifier le service : ▪ Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes (Direction départementale des Finances Publiques, trésoreries, douanes, Fonds de garantie) ▪ Assurer l’information et la communication ▪ Participer à des réunions ▪ Assurer une veille documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs) Les principales de l’adjoint du régisseur : * processus arrivant : ▪ ouverture du compte nominatif : enregistrement du dépôt transfert ▪ reconnaissance et émargement de son dépôt ▪ enregistrement des bijoux et valeurs ▪ reconnaissance et émargement de sa fiche bijoux valeurs ▪ classement des pièces justificatives * gestion des comptes nominatifs : ▪ enregistrement des recettes journalières : mandats, virements, retours permissions de sortir etc ▪ enregistrement des dépenses journalières : dépenses vaguemestre, permissions de sortir, libérations, transferts etc ▪ blocage des sommes à dépenser ▪ cantines : saisie des bons de blocage, transmission au partenaire privé ELIOR, dépenses sur présentation de la facture ▪ facturation des communications téléphoniques dans TELIO * bijoux et valeurs : ▪ enregistrement des dépôts : retour de permissions, vestiaire ▪ enregistrement des retraits : permissions, remise en détention ▪ édition des fiches et classement au coffre * livrets administratifs d’épargne : ▪ ouverture de livret ▪ enregistrement des reçus aux bijoux valeurs ▪ versement sur livret ouvert ▪ transfert des livrets ouverts par un autre établissement ▪ édition d’un relevé de compte individuel et classement Rémunération fonctionnaires Groupe IFSE : 2 Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation de travail : 36h20, plages fixes et variables Restauration : : Mess du personnel Accessibilité en transport / Parking : oui, parking sécurisé Groupe IFSE : 2 Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Hérault (34) Géolocalisation du poste Centre pénitentiaire de Villeneuve lès Maguelone Avenue du Moulin de la Jasse 34750 Villeneuve les Maguelone Lieu d'affectation (sans géolocalisation) CP de Villeneuve lès Maguelone Avenue du Moulin de la Jasse 34750 Villeneuve les Maguelone Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Contact 1 Mme Pauline ROSSIGNOL, cheffe d'établissement, 04 67 07 80 11 Pauline.rossignol@justice.fr Contact 2 Mme BOUKEZZOULA Fatima, RSAF, 04 67 07 80 11 fatima.boukezzoula@justice.fr