Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Placé sous l’autorité de la cheffe d’unité de coordination et de synthèse, vous assurez les fonctions d’adjoint à la cheffe d’unité, vous contribuez à la répartition des commandes, au suivi et à la gestion de projets transversaux à la sous-direction et vous la suppléez en son absence.
1/Missions d’adjoint à la cheffe d’unité :
- Seconder la cheffe d’unité dans le management des effectifs ;
- Assurer la coordination, la répartition et la synthèse des commandes pour la sous-direction du soutien et du pilotage territorial ;
- Participer aux réunions et groupes de travail sur les sujets relevant du périmètre de l’unité ;
- Participer au déploiement de l’outil interministériel de gestion des déplacements temporaires Chorus-DT au niveau central ;
- Suivre certains dossiers spécifiques ;
- Organiser et piloter des groupes de travail sur des projets transversaux à la sous-direction du soutien et du pilotage territorial.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
La sous-direction du soutien et du pilotage territorial de la DNPAF est composée de :
- la division du soutien opérationnel (DSO) ;
- la division du pilotage territorial (DPT) ;
- la division des audits et du contrôle interne (DACI) ;
- l’unité de coordination et de synthèse (UCS), dotée de 3 entités :
1. Le bureau des missions
2. La régie
3. Le secrétariat.
Composition et effectifs du service :
L’Unité de Coordination et de Synthèse est composée du secrétariat de la sous-direction du soutien et du pilotage territorial (3 adjoints administratifs), du bureau des missions (1 SACS + 2 adjoints administratifs) et de la régie (0,5 SACE).
Liaisons hiérarchiques :
Cheffe d’Unité : N+1
Sous l’autorité hiérarchique de l’ordonnateur : sous-directrice du soutien et du pilotage territorial de la DNPAF et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles :
Direction générale de la PN et autres directions de ce périmètre ;
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel interne et externe
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise à acquérir
Savoir faire :
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
savoir rédiger
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
savoir manager
niveau maîtrise -requis
savoir appliquer une réglementation
niveau pratique
Savoir être :
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir accueillir
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
Savoir s’adapter
Savoir s’exprimer oralement
Niveau pratique – requis
Vos perspectives :
Les domaines d’activité de ce bureau doivent permettre d’évoluer vers les thématiques en relation avec le budget ou les relations internationales.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.