Vous souhaitez vous plonger dans les coulisses de l'événementiel, suivre un séminaire de A à Z et être au contact direct des clients ? Rejoignez notre équipe et participez à l'organisation de séminaires professionnels dans un cadre unique
Tes missions principales :
En tant que véritable bras droit opérationnel, vous participerez à toutes les étapes d'organisation et de suivi des séminaires. Vous serez donc au cœur de l'action : de la préparation à la coordination sur le terrain.
En amont:
* Préparer les rooming-listes, signalétique, affichages et cartons de check-in
* Participer au briefing de coordination interservices pour garantir le bon déroulement de l'événement
* Être en lien avec les prestataires externes et s'assurer de la bonne prise en compte des besoins
* Anticiper la mise en place des espaces (salles de réunion, restauration, expériences)
Pendant les séminaires:
* Être le contact privilégié des clients sur place : accueil, accompagnement, suivi du déroulement
* Vérifier la conformité des installations et coordonner les ajustements si nécessaire
* Participer à la logistique terrain (repas, pauses, coordination des espaces)
* Appuyer la logistique pendant l'événement (pauses, repas, coordination des espaces)
* Participer activement à la mise en place et au service des déjeuners et dîners
* Vérifier que tout est prêt et conforme aux attentes
Et pleins d'autres petits choses, parce qu'à Whaka Lodge, le détail n'est pas un détail
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