Agent d'administration

Vos missions en quelques mots - Traiter le courrier et assurer son archivage - Assurer le suivi et l’enregistrement des actes individuels de gestion - Participer à la veille documentaire liée au parcours professionnel en lien avec le DAGRH-SSA - Assurer le suivi du courrier papier et électronique de la division et veiller à la bonne prise en compte de celui-ci par qui de droit - Assurer l'administration de proximité en veillant à la protection des données des administrés - Exécuter les activités afférentes au secrétariat de la division, assurer et gérer l’acheminement du courrier de toute nature pour le compte de son service (« arrivé » et « départ ») - Mettre à jour la page Parcours Professionnels (PP) Intrasan de la DMF - Assister à la fiabilisation des données RH en lien avec les autres personnels de la section - Mettre à jour les outils de suivi de performance - Gérer et archiver la documentation relative au secrétariat - Contribuer à la cohésion de la division Profil recherché - EXPÉRIENCE DANS LE DOMAINE DE L'ADMINISTRATION MILITAIRE - RÈGLES PROCÉDURES ET PROTOCOLES DU DOMAINE - UTILISATION D'UN SYSTÈME D'INFORMATION SPÉCIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D’ACTIVITÉ - RÈGLES STATUTAIRES - SENS DES RELATIONS HUMAINES - ORGANISATION DU TRAVAIL - RIGUEUR - BUREAUTIQUE TABLEUR - BUREAUTIQUE TRAITEMENT DE TEXTE - FORMATION – MISE EN ŒUVRE - CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter arielle.allenic@intradef.gouv.fr pierre.norlain@intradef.gouv.fr