Assistant administratif - service urbanisme et foncier - h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Dans le cadre d’une réorganisation du service urbanisme et foncier, venez nous rejoindre l'équipe et apporter votre soutien à des missions essentielles de la collectivité.

L’assistant administratif est chargé de tâches administratives diverses au sein d’une équipe de 4 personnes. Missions / conditions d'exercice - Enregistrement des dossiers d’instruction d’urbanisme sur le logiciel dédié
- Scan et impression de dossiers
- Traitement des dossiers simples
- Réponse aux demandes de communications de pièces administratives en lien avec le
service archives
- Réponses aux demandes des usagers (mail, courrier) Profils recherchés Vous :
Maitrisez les outils de bureautique classique (word excel, messagerie outlook, scanner, ..)
Etes à l'aise à l'utilisation de logiciel métier (formation prévue)

Vous :
Avez le sens du service public
Etes rigoureux/euse et organisé.e
Savez faire preuve de discrétion
Vos qualités relationnelles sont très appréciées.