Le/la comptable est placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la Présidence de l'association « ASEC du Soleil levant » et sous la responsabilité fonctionnelle de la direction de l'équipement.
Collaborateur/trice du Conseil d'Administration de l'ASEC du Soleil Levant et de la direction du CSC, le/la comptable assure par délégation les tâches administratives de comptabilité et le volet social (employeur). Il/Elle travaille en collaboration étroite avec les chargées d'accueil du centre socioculturel pour assurer le suivi des participations aux activités, accompagne les animatrices et coordinatrice dans le suivi de leurs budgets analytiques. Elle participe aux temps forts organisés par l'ASEC et à l'Assemblée Générale de l'ASEC du Soleil Levant ainsi qu'aux échanges entre CSC au sein de la commission fédérale "comptable - aides comptables".
Formation requise : Bac + 2 en gestion comptabilité ou équivalence idéalement avec une expérience en association
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FINALITÉS DE L'EMPLOI
Par sa technicité, cette mission spécifique participe à l'élaboration et à la réussite du projet social de l'ASEC. Les outils de suivi élaborés garantissent le suivi financier et le bon fonctionnement de l'association. Au regard des diverses problématiques observées, le/la comptable accompagne les équipes d'administrateurs et de direction pour trouver des réponses en étant force de proposition.
L'emploi s'exerce dans un souci d'éducation populaire favorisant l'implication des habitant-es dans la vie de l'association et en facilitant l'appropriation collective des enjeux spécifiques à chaque ASEC. Veille plus particulièrement à l'implication d'administrateurs (co-responsables) dans tout le processus de contrôle et de révision des comptes, selon les principes de coopération et de délégation établis.
ACTIVITÉS DE L'EMPLOI
Assure la tenue de la comptabilité de l'association
Effectue toutes les opérations comptables de l'enregistrement à la clôture : collecte et contrôle des pièces, codification, saisie, classement, rapprochements bancaires, lettrages, travaux d'inventaire et de révision.
Établi les factures (clients/partenaires) et contrôle leur règlement, ainsi que l'encaissement des recettes des usagers
Prépare les caisses d'avance et fonds de caisse et assure leur contrôle régulier
Selon délégation, peut faire des règlements de factures, assurer le suivi et la gestion des soldes bancaires
Rédige les rapports financiers (bilan, compte de résultat et annexes) et travaille en lien avec le commissaire aux comptes dans le cadre des travaux de clôture
Accompagne les administrateurs dans la rédaction des rapports annuels des comptes destinés aux Assemblées Générales.
Assure le suivi social
Gère les dossiers administratifs liés au personnel : DUE, contrat et avenants, médecine du travail, arrêts maladie, mutuelle obligatoire
Mets en place les outils de suivi du temps de travail et des congés
Transmets au gestionnaire de paie (AIGA) les informations, validées par la direction pour l'établissement des paies et des déclarations sociales, vérifie les bulletins
Assure les demandes et le suivi des prises en charge de formation
Veille au respect des obligations réglementaires et conventionnelles (ELISFA) et accompagne leur évolution.
Suivi budgétaire
Accompagne la Direction, les animateurs, coordinateurs, le(s) conseil (s) d'administration dans l'élaboration et le suivi budgétaire, général et analytique
Participe sur le volet financier à l'élaboration, au suivi et aux justificatifs des demandes de subventions en lien avec les référents
- L'emploi implique une responsabilité dans la construction et la gestion budgétaire dans plusieurs domaines d'activités (suivi, participation à la recherche de financements conjoncturels)
- L'emploi n'implique pas de responsabilités dans la gestion des ressources humaines
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