Responsable administratif service maintenance et réhabilitation h/f

I- MISSION GENERALEo Superviser l'équipe des assistant(e)s techniques (maintenance, entretien, mise à disposition des logements vacants et/ou neufs etc.)o Effectuer le suivi administratif, technique et financier des contrats d'exploitation et des opérations de réhabilitationo Organiser et mettre à jour la base de données patrimoniales (contrats, diagnostics techniques obligatoires, équipements techniques, etc.),o Par son action de suivi et son rôle de coordination, participer au bon fonctionnement et au développement la qualité de service au sein du Pôle locataire (Maintenance, Proximité, Gestion Locative)II- ACTIVITES PRINCIPALESSupervision de l'équipe des assistantes techniqueso Animation de l'équipe de 4 assistantes techniqueso Organisation de l'activité (planning, permanence, etc.)o Développer les compétences et former les nouveaux entrants o Être garant-e de l'application de l'ensemble des procédures du service o Proposer des évolutions afin d'améliorer le fonctionnement de l'activité du Pôle locatairePilotage administratif de l'activité du serviceo Suivi du traitement des bons de commandes et de la facturation de la maintenance et de la proximité (gros entretien et entretien courant) o Gestion de la facturation des contrats d'exploitation, des marchés et des dossiers de réhabilitations (dont demandes de subvention)o Mise en place et suivi des tableaux de bord de l'activité o Mise en place et suivi de l'évaluation des fournisseurs o Coordination de l'activité avec les services comptabilité et proximitéSuivi des marchés du Pôle Locataireo Assurer le bon déroulement des consultations des différents marchés et contrats o Assurer la saisie des contrats et des avenants sur l'ERP o Accompagner et assister les services du Pôle locataire pendant la vie des marchés, venir en appui en cas de dysfonctionnement ou litigesGestion de la base de données patrimoine et techniqueo Assurer la cohérence de la base de données techniques et patrimoniales : patrimoine, cartographie de équipements, diagnostics obligatoires o Alimenter les tableaux de bord, réaliser un retour d'information, participer à la veille juridique.