Assistant administratif immobilier h/f

Distributeur de matériaux de construction et d'outillage pour le bâtiment et l'habitat créé en 1920.
Notre groupe s'étend en France à travers un réseau dense de près de 430 points de vente.
Partenaires de vos chantiers, nos équipes conçoivent, avec nos fournisseurs, les solutions durables et innovantes de vos projets de construction, de rénovation et d'aménagement du territoire. Le Groupe SAMSE est un groupe Audacieux qui cultive la Proximité avec ses collaborateurs(trices), ses clients et ses fournisseurs. Viens bâtir l'avenir avec nous ! Et rejoins les 75% de nos salariés(es) qui sont actionnaires du Groupe.

Dans le cadre d'un remplacement nous sommes à la recherche de notre assistant(e) administratif(ve) immobilier. Rattaché(e) à notre Responsable de Travaux, Quentin, tu seras intégré(e) à notre Service Immobilier composé de 10 personnes.

Tes missions seront diverses et variées :

Suivre les projets du service immobilier en élaborant les dossiers administratifs (récupération et suivi des autorisations d'urbanisme, constitution et suivi des marchés de travaux, organisation des constats d'huissiers),

Suivre la facturation des travaux (en lien avec les conducteurs de travaux, le service comptabilité du siège et les entreprises de travaux externes),

Suivre la partie financière des opérations de marché de travaux et alerter si nécessaire,

Gérer l'archivage papier et digital du service,

Préparer les documents officiels (impôt, mairie, organismes publics),

Assurer les opérations quotidiennes du service (courriers pour les entreprises, courriers pour les ouvertures de magasins, courriers de sinistres, fin de travaux) et coordonner les appels téléphoniques pour l'équipe,

Et bien d'autres choses